Tijdens de gemeenteraad van 27 februari 2025 werd reeds goedkeuring gegeven over de agendapunten en het vaststellen van het mandaat voor de bijzondere algemene vergadering met datum 27 maart 2025. Daarna werd de datum gewijzigd naar 31 maart 2025 (met dezelfde agenda).
Er wordt tevens gevraagd om de gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed te keuren.
Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.
De in-house-uitzondering houdt onder meer in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
Gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (*)
(*) Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
Deze gezamenlijke voordrachtlijst kwam tot stand na een uitgebreide consultatie- en overlegronde door de uittredende voorzitter van Cipal.
Bij de opmaak van deze gezamenlijke voordrachtlijst werd onder meer rekening gehouden werd met de decretale en statutaire bepalingen, geografische verdeling, bevolkingscijfers (inwonersaantallen van de aangesloten gemeenten), politieke verdeling (systeem D’Hondt), genderratio, continuïteit/vernieuwing binnen de raad van bestuur.
Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voordrachtslijst te weigeren.
De statuten van Cipal dv.
Artikels 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Artikelen 388 t.e.m. 473 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
Artikel 432 3de lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in-house-uitzondering bepaalt.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2025 inzake de aanduiding van de vertegenwoordigers voor Cipal dv.
Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2025 inzake de goedkeuring van de agenda en het vaststellen van het mandaat voor de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2025.
Er wordt kennisgenomen van de wijziging van datum van de bijzondere algemene vergadering van Cipal dv van 27 maart 2025 naar 31 maart 2025 om 17u00.
De gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders (met inbegrip van de twee 'reservekandidaten') wordt goedgekeurd:
Reservekandidaten:
Uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders wordt volgende individuele vertegenwoordiger aangeduid: Nies Peter, wnd. burgemeester Kinrooi.
De vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering wordt gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.