Het organisatiebeheersingssysteem zelf wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. De gemeenteraad keurde het kader organisatiebeheersing goed in haar zitting van 25 juni 2015, de raad voor maatschappelijk welzijn in haar zitting van 10 december 2015.
Daarbij rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Het rapport is gebaseerd op de 10 thema’s die in de leidraad ‘organisatiebeheersing voor lokale besturen’ (uitgegeven door Audit Vlaanderen) zijn uitgewerkt om het geheel van de processen die de basis vormen voor de organisatiebeheersing te beschrijven. Deze leidraad (www.auditvlaanderen.be) wil een instrument zijn dat organisatiebeheersing concreet maakt. Het is een uitgebreide gids met doelstellingen omtrent risico’s en beheersmaatregelen, die ondersteuning kan bieden om een systeem van organisatiebeheersing uit te bouwen. Naast een zelfevaluatie-instrument voor lokale besturen is de leidraad ook het auditinstrument voor Audit Vlaanderen.
Alle diensten hebben informatie aangebracht om het verslag zo volledig mogelijk op te maken. Toch zijn in dit verslag vooral de belangrijkste acties opgenomen. Uiteraard werkt de administratie dagelijks aan de verbetering van procedures en processen.
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau namen op 19 juni 2025 kennis van het rapport.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 In het bijzonder artikels 217 tot en met 2019 inzake het organisatiebeheersingssysteem.
Er wordt kennisgenomen van de 'Rapportering organisatiebeheersing gemeente en OCMW 2023-2024', opgesteld door de algemeen directeur in samenwerking met de administratie en gehecht aan dit besluit.