De gratis grondafstand zal gebeuren ter inlijving bij het openbaar domein zodat de gebruikelijke weginfrastructuur volledig binnen dit openbaar domein valt.
Er werd een rooilijnplan (dossiernummer 20038) opgesteld door landmeter-expert Karel Bloemen op 4 februari 2023 waarin de af te stane gedeeltes in het geel gemarkeerd zijn en als loten 3 en 4 worden weergegeven. De respectievelijke oppervlaktes van zijn lot 3 = 0a14ca en lot 4 = 0a22ca.
Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de gratis grondafstand ter inlijving bij het openbaar domein te aanvaarden.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Artikel 41, tweede lid, 11° dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b).
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009.
Het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning.
Het besluit van 27 november 2015 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
De 2 gratis grondafstanden, weergegeven als loten 3 en 4 en met een respectievelijke oppervlakte van 0a 14ca en 0a 22ca, ter inlijving bij het openbaar domein, ter plaatse Zandstraat 3/A000 en Monshofstraat 10, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, perceelnummers 186A en 185B en zoals afgebeeld op het rooilijnplan, gehecht aan dit besluit, worden aanvaard.
Er wordt goedkeuring verleend aan de medewerkers van het notariaat om bij sterkmaking de gratis grondafstanden namens de gemeente te aanvaarden.