Terug
Gepubliceerd op 06/06/2023

2023_GR_00035 - Fluvius OV: agenda algemene vergadering tevens jaarvergadering 7 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 04/05/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Burgemeester -voorzitter; Jan Verjans, Schepen; Lieve Theuwissen, Schepen; Bert Schelmans, Schepen; Ann Bernaerts, Raadslid; Mathieu Damen, Raadslid; Geertje Das, Raadslid; Nicole Ketelbuters, Raadslid; Luc Martens, Raadslid; Guido Schonkeren, Raadslid; Friedo Steensels, Raadslid; Jos Vanmontfort, Raadslid; Sara Vrolix, Raadslid; Lieve Willems, Raadslid; Tom Wertelaers, Raadslid; Ann Vande Weyer, Raadslid; Pieter Schuurmans, Raadslid; Anja Smids, Raadslid; Marina Rijken, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Marc Vanherk, Schepen; Mia Croonen, Raadslid; Sylvia Dries, Raadslid; Eddie Brebels, algemeen directeur

Verontschuldigd

Erik Vanmierlo, Schepen; Toon Geusens, Raadslid

Secretaris

Marina Rijken, waarnemend algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00035 - Fluvius OV: agenda algemene vergadering tevens jaarvergadering 7 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Jan Verjans, Lieve Theuwissen, Bert Schelmans, Ann Bernaerts, Mathieu Damen, Geertje Das, Nicole Ketelbuters, Luc Martens, Guido Schonkeren, Friedo Steensels, Jos Vanmontfort, Sara Vrolix, Lieve Willems, Tom Wertelaers, Ann Vande Weyer, Pieter Schuurmans, Anja Smids, Marina Rijken
Stemmen voor 18
Guido Schonkeren, Anja Smids, Tom Wertelaers, Pieter Schuurmans, Stijn Van Baelen, Lieve Theuwissen, Geertje Das, Luc Martens, Friedo Steensels, Ann Bernaerts, Sara Vrolix, Mathieu Damen, Nicole Ketelbuters, Bert Schelmans, Jos Vanmontfort, Lieve Willems, Jan Verjans, Ann Vande Weyer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00035 - Fluvius OV: agenda algemene vergadering tevens jaarvergadering 7 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring 2023_GR_00035 - Fluvius OV: agenda algemene vergadering tevens jaarvergadering 7 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius OV van 7 juni 2023 die volgende agendapunten bevat:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022;
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
  4. Benoeming van een Commissaris;
  5. Statutaire benoemingen;
  6. Statutaire mededelingen.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Juridische grond

Art. 41 4°  van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Art. 432 alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Het besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019 houdende de aanduiding van de afgevaardigden van Fluvius OV. 

Artikel 56 §1 lid 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging  op 7 juni 2023 met als agendapunten:

  1. kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022;
  2. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022;
  3. verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris;
  4. benoeming van een Commissaris;
  5. statutaire benoemingen;
  6. statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Friedo Steensels of bij belet plaatsvervanger raadslid Ann Bernaerts, zoals aangeduid bij besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2019, die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergedering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 om 18u30 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden)  op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.