Tijdens de zitting van een bestuursorgaan (gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn, college van burgemeester en schepenen, vast bureau) dient steeds een leidend ambtenaar aanwezig te zijn om het bestuursorgaan bij te staan en de notulen, en voor de gemeenteraad eveneens het zittingsverslag, op te maken. Aangezien de mogelijkheid bestaat dat de algemeen directeur omwille van andere dringende verplichtingen of ziekte sporadisch afwezig kan zijn of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, als vermeld in artikel 27 van het decreet over het lokaal bestuur, is het aangewezen om in zijn vervanging te voorzien. Enkel wanneer hij voor langere tijd afwezig of verhinderd zou zijn dient over gegaan te worden tot de aanstelling van een waarnemende functie.
Aangezien Bocholt niet beschikt over een adjunct-algemeen directeur worden enkele leidinggevende ambtenaren aangeduid om in een bepaalde volgorde in de vervanging te voorzien. Gezien de vervanger best zoveel mogelijk weet van de invulling van de functie van de algemeen directeur, is hiermee rekening gehouden in het vaststellen van de volgorde.
Artikel 166, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de gemeenteraad de vervanging van de algemeen en financieel directeur tijdens hun afwezigheid of verhindering regelt.
Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2020 inzake de vervanging van de algemeen directeur bij tijdelijke afwezigheid.
Mevrouw Marina Rijken, algemeen beleidsmedewerker, mevrouw Ria Huibers, clusterhoofd algemeen bestuur en de heer Roel Seurs clusterhoofd vrijetijd worden aangeduid in deze volgorde als vervangers van de heer Eddie Brebels, algemeen directeur, wanneer hij voor korte tijd afwezig of verhinderd is.
Deze regeling wordt ingesteld voor de resterende tijd dat de heer Eddie Brebels het ambt van algemeen directeur bekleedt.
Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2020 houdende de vervanging van de algemeen directeur wordt opgeheven.