Het directiecomité en de gemeenteraad hebben de opdracht om de tarieven voor de levering van drank en/of versnaperingen aan gebruikers van de gemeentelijke culturele infrastructuur aan te passen zodat er steeds een winstmarge van 25% behouden blijft.
De aankoopprijzen zijn op korte tijd weer sterk gestegen waardoor een tweede aanpassing op minder dan een jaar tijd aan de orde is.
Om de administratieve procedures te vereenvoudigen en om tijdig te kunnen inspelen op prijsaanpassingen van de aankoopprijzen, wordt goedkeuring gevraagd om de tarieven ambtshalve halfjaarlijks in maart en september aan te passen aan de inkoopprijs. Hiervoor hoeft niet langer bij iedere aanpassing eenzelfde advies te worden ingewonnen en goedkeuring te worden gevraagd aan de gemeenteraad en het directiecomité van het AGB. De tarieven worden dan halfjaarlijks aangepast door toepassing van de gebruikelijke marge van 25% op de aankoopprijs inclusief taksen, heffingen en verpakkingskosten en exclusief BTW en eventuele kortingen.
Met betrekking tot de vragen van de cultuurraad over het assortiment heeft de administratie de volgende antwoorden en voorstellen:
Het assortiment uitbreiden in G.C. De Kroon ligt praktisch moeilijk (stockage en koeling). Er is weinig vraag naar alcoholvrij bier (dat bovendien sneller vervalt als gewone bieren). Er wordt omwille van de beheersbaarheid gekozen om het assortiment beperkt te houden. Er kan een extra 0,0% (abdij)bier ingelegd worden en de Maes 0,0% kan vervangen door een ander 0,0% pilsbier. Indien er onvoldoende vraag is, wordt geopteerd om terug te vallen naar 1 alcoholvrij bier. Het bestaande assortiment wordt geëvalueerd en bijgestuurd om de producten van Brouwerij Martens iets ruimer aan te bieden. Er moet echter voldoende vraag naar zijn en de producten moeten het hele seizoen gedronken kunnen worden.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 285 tot en met 288 inzake de bekendmaking van besluiten en de inwerkingtreding van reglementen.
Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974 bepaalt dat gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies inzake culturele aangelegenheden.
De concessieovereenkomst met De Leemskuil zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 13 juli 2023, meer bepaald bijlage 2 waarin bepaald wordt dat de concessionaris voor huurders van de zaal de dranktarieven toepast zoals bepaald door de concessiegever, alsook de bepaling dat de concessionaris maximaal 1 keer per semester kan verzoeken om de prijzen aan te passen.
De cultuurraad gaat akkoord met de voorgestelde tarieven en de nieuwe werkwijze maar vraagt wel een tweejaarlijkse evaluatie voor te leggen aan de adviesraad.
De nieuwe tarieven voor dranken en versnaperingen voor gebruikers van de polyvalente zaal De Leemskuil worden vastgesteld zoals gehecht aan dit besluit.
De tarieven voor dranken en versnaperingen worden vanaf heden halfjaarlijks, in maart en september, aangepast door toepassing van een marge van 25% op de aankoopprijs exclusief btw en eventuele kortingen.