De concessieovereenkomst van 13 juli 2023 tussen de gemeente en de uitbater van de cafetaria De Leemskuil bepaalt dat de zaalverhuur niet langer gebeurt door de concessionaris. De keuken zit wel vervat in de concessie voor het cafetaria en kan daarom enkel worden verhuurd door de concessionaris.
Om het voor de klant eenvoudig te maken, gebeuren alle reservaties inclusief de keuken via de dienst vrije tijd, maar dienen praktische afspraken met betrekking tot gebruik van de keuken te worden gemaakt met de concessionaris en kan de huur van de keuken enkel door de concessionaris worden gefactureerd. Deze gewijzigde situatie vraagt een aanpassing van het huishoudelijk reglement uit 2020.
Daarnaast is het wenselijk om het huishoudelijk reglement qua indeling en inhoud af te stemmen op het nieuwe huishoudelijk reglement voor het Buurthuis Reppel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 mei 2023. Deze afstemming zorgt voor meer duidelijkheid bij de gebruikers en voor een eenvoudiger beheer door de gemeente.
Omdat de polyvalente zaal gedeeld wordt met de school (turnzaal) werd het ontwerp van reglement voorgelegd aan de directie en voorzitter van het schoolbestuur, die akkoord zijn met het voorgesteld reglement.
De cultuurraad gaf in zitting van 21 november 2023 een positief advies over het aangepaste huishoudelijke reglement van De Leemskuil.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 § 3 dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt. Artikel 41, 14° van dit decreet bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan worden toevertrouwd.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 285 tot en met 288 inzake de bekendmaking van besluiten en de inwerkingtreding van reglementen.
Het besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2020 inzake 'de vaststelling van het reglement van inwendige orde van Gemeenschapshuis Lozen'.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56 §1 1ste lid dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt.
Het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2020 inzake vaststelling 'reglement van inwendige orde gemeenschapshuis Lozen' wordt opgeheven.
Het 'Huishoudelijk Reglement De Leemskuil Lozen' samen met 'Bijlage bij Huishoudelijk Reglement De Leemskuil Lozen' worden vastgesteld zoals opgenomen in dit besluit.
Dit besluit treedt in werking volgens de bepalingen van artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.