2023_GR_00126 - Buurthuis Reppel en De Leemskuil: gebruikstarieven - Vaststelling

Een vaststelling van de gebruikstarieven van De Leemskuil is wenselijk omwille van een aantal redenen:

In eerste instantie is, naar aanleiding van de aanduiding van een nieuwe concessionaris  voor het cafetaria van De Leemskuil  waarbij de zaalverhuur voortaan gebeurt door de gemeente en niet langer door de concessionaris, de vaststelling van een gemeentelijk reglement gebruikstarieven noodzakelijk.

Daarnaast is het wenselijk om de tarieven van De Leemskuil af te stemmen op de nieuwe tarieven van Buurthuis Reppel. Dit houdt een administratieve vereenvoudiging in doordat een aantal materialen inbegrepen zullen zijn in de prijs van de zaal of keuken. Concreet gaat het over deze aanpassingen:

1. Het gebruik van de keuken wordt gratis indien deze enkel gebruikt wordt voor de afwas van glazen of koffieservies. 
2. Bestek en servies worden niet meer apart aangerekend per stuk, maar worden inbegrepen in de huur van de keuken. Het tarief 'zonder apparatuur of stroomgebruik' wijzigt naar het tarief 'inclusief servies en bestek, zonder kooktoestellen' en het tarief 'met apparatuur of stroomverbruik' wijzigt naar het tarief 'inclusief servies en bestek en gebruik kooktoestellen'. 
3. Het gebruik van de geluidsinstallatie wordt inbegrepen bij de huur van de zaal.

Zoals voorzien in de nieuwe gebruikstarieven van Buurthuis Reppel, worden ook voor De Leemskuil tarieven opgenomen voor het verlies van de sleutel en voor extra poetswerk indien de gebruiker nalaat het gebouw achter te laten in een staat zoals bepaald in het huishoudelijk reglement. 

Tot slot dient het tarief voor gebruik van de keuken van De Leemskuil te worden afgesplitst van het tarief voor het gebruik van de zaal. Combitarieven dienen daarom te worden gesplitst in aparte tarieven voor de polyvalente zaal en de keuken. Dit is het geval voor de tarieven 'commerciële activiteit' en 'koffietafel'. De keuken zit nu vervat in de concessie met de uitbater van het cafetaria en wordt daarom door de uitbater zelf gefactureerd. Gebruik van de polyvalente zaal wordt door de gemeente gefactureerd. Voor een vlotte service aan gebruikers gebeuren alle reservaties weliswaar via de gemeente (dienst VT, GC De Kroon), maar gebeurt de facturatie apart.

Voor zowel voor De Leemskuil als het Buurthuis Reppel wordt vastgesteld dat het tarief B (terief voor niet-erkende verenigingen of verenigingen buiten Bocholt) voor de huur van de keuken erg duur is in verhouding tot het tarief voor de huur van de zaal enerzijds en in verhouding tot het tarief voor de huur van de keuken voor privéfeesten anderzijds. Het is daarom beter om het tarief voor het gebruik van de keuken inclusief toestellen voor de niet erkende verenigingen of verenigingen buiten Bocholt gelijk te stellen met het tarief voor de keuken voor privéfeesten. Het tarief B van € 100,00 wijzigt dan naar € 40,00. Voor het gebruik van de keuken zonder kooktoestellen is het aangewezen om het tarief met kooktoestellen te halveren, zoals ook het geval is in de huidige tarieven. Het tarief B van € 50,00 wijzigt dan naar € 20,00. 

Alle overige gebruikstarieven blijven ongewijzigd.

De cultuurraad gaf in zitting van 21 november 2023 een positief advies over de gebruikstarieven van beide locaties. 

Artikel 40 §3 en artikel 41, 2° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepalen dat de gemeenteraad bevoegd is om reglementen vast te stellen.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 285 tot en met 288 inzake de bekendmaking van besluiten en de inwerkingtreding van reglementen.

Het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974 bepaalt dat gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies inzake culturele aangelegenheden.

Het besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2023 inzake de vaststelling van de gebruikstarieven van het buurthuis in de Sint-Willibrorduskerk Reppel.