Terug
Gepubliceerd op 26/06/2023

2023_GR_00042 - Cipal dv: algemene vergadering op 22 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 25/05/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Burgemeester -voorzitter; Erik Vanmierlo, Schepen; Jan Verjans, Schepen; Lieve Theuwissen, Schepen; Bert Schelmans, Schepen; Marc Vanherk, Schepen; Ann Bernaerts, Raadslid; Mia Croonen, Raadslid; Mathieu Damen, Raadslid; Geertje Das, Raadslid; Toon Geusens, Raadslid; Nicole Ketelbuters, Raadslid; Luc Martens, Raadslid; Guido Schonkeren, Raadslid; Friedo Steensels, Raadslid; Jos Vanmontfort, Raadslid; Lieve Willems, Raadslid; Tom Wertelaers, Raadslid; Ann Vande Weyer, Raadslid; Pieter Schuurmans, Raadslid; Anja Smids, Raadslid; Marina Rijken, waarnemend algemeen directeur

Afwezig

Eddie Brebels, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Sylvia Dries, Raadslid; Sara Vrolix, Raadslid

Secretaris

Marina Rijken, waarnemend algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00042 - Cipal dv: algemene vergadering op 22 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Erik Vanmierlo, Jan Verjans, Lieve Theuwissen, Bert Schelmans, Marc Vanherk, Ann Bernaerts, Mia Croonen, Mathieu Damen, Geertje Das, Toon Geusens, Nicole Ketelbuters, Luc Martens, Guido Schonkeren, Friedo Steensels, Jos Vanmontfort, Lieve Willems, Tom Wertelaers, Ann Vande Weyer, Pieter Schuurmans, Anja Smids, Marina Rijken
Stemmen voor 21
Guido Schonkeren, Anja Smids, Tom Wertelaers, Pieter Schuurmans, Stijn Van Baelen, Lieve Theuwissen, Geertje Das, Toon Geusens, Luc Martens, Friedo Steensels, Ann Bernaerts, Mia Croonen, Marc Vanherk, Erik Vanmierlo, Mathieu Damen, Nicole Ketelbuters, Bert Schelmans, Jos Vanmontfort, Lieve Willems, Jan Verjans, Ann Vande Weyer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00042 - Cipal dv: algemene vergadering op 22 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring 2023_GR_00042 - Cipal dv: algemene vergadering op 22 juni 2023 - agenda en vaststelling mandaat - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeente wordt uitgenodigd tot deelname aan de algemene vergadering van Cipal dv die op 22 juni 2023 plaatsvindt.

De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agenda van de A.V. die volgende agendapunten bevat:

  1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
  2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022;
  7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering;
  8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering bevat de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De gemeenteraad moet tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen en standpunten innemen ten aanzien van de agendapunten.

Juridische grond

De statuten van Cipal dv.

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017  inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Artikelen 388 t.e.m. 473 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking.

Deel 3 Titel 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 (intergemeentelijke samenwerking), in het bijzonder artikel 432 3de lid (herhaling vaststelling van het mandaat),  art. 432 6de lid (Minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering) en art. 443 2de lid (De leden van het algemeen comité van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen worden, bij geheime stemming, benoemd  door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers).

De gemeenteraadsbesluiten van 31 januari 2019 en 27 mei 2021 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Cipal dv.

Artikel 56 §1 lid 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota wordt de agenda van de algemene vergadering van Cipal dv van 22 juni 2023 als volgt goedgekeurd:

  1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);
  2. kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  3. goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  4. kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  5. kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022;
  6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022;
  7. aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering;
  8. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente, Jan Verjans of bij belet plaatsvervanger Guido Schonkeren, zoals aangeduid bij gemeenteraadsbesluiten van 31 januari 2019 en 27 mei 2021, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal van 22 juni 2023 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv middels het bezorgen van een afschrift.