2023_RMW_00007 - Sociaal Verhuurkantoor (SVK) Noord-Limburg vzw: buitengewone algemene vergadering 15 juni 2023 - agenda en volmacht vertegenwoordiger - Goedkeuring

Met de oproeping via aangetekende zending op 3 mei 2023 van SVK Noord-Limburg vzw werden de aandeelhouders uitgenodigd op een buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders die werd ingepland op 15 juni 2023 om 10u00, en als alternatieve datum voor het geval op de eerste buitengewone algemene vergadering een onvoldoende quorum zou worden gehaald, 30 juni 2023, eveneens om 10u00, met als volgende agenda:

Deel 1 van de vergadering - ten overstaan van notaris Herbert HOUBEN, geassocieerd notaris binnen het kantoor Notalim met standplaats te Genk 

1. Kennisname en bespreking van het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel;
2. Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur.;
3. Vaststelling dat deze documenten kosteloos verkregen werden door de leden;
4. Beslissing tot goedkeuring van de overdracht van algemeenheid overeenkomstig het gemeenschappelijk overdrachtsvoorstel;
5. Overdracht van het vermogen van de overdragende vereniging;
6. Volmachten voor formaliteiten. 

Deel 2 van de vergadering - onderhands

1. Kennisname van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan houdende de toelichting van het voorstel tot ontbinding waarbij een staat van activa en passiva van de Vereniging is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. Kennisname van het verslag van de commissaris, opgesteld in toepassing van artikel 2:110, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
3. Vrijwillige ontbinding en vereffening van de Vereniging; 
4. Kennisname van het controleverslag van de commissaris over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023;
5. Goedkeuring van de jaarrekening over het verkorte boekjaar dat loopt van 1 januari 2023 tot en met 30 juni 2023.
6. Bestemming van het actief; 
7. Vaststelling van het einde van het mandaat van de bestuurders; 
8. Kwijting aan de bestuurders; 
9. Benoeming van de vereffenaar; en 
10. Bijzondere volmachten. 

Motivering

1. Algemeen

De buitengewone algemene vergadering van SVK Noord-Limburg vzw zal moeten beslissen over de overdracht van algemeenheid tussen Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw (als overdragende entiteit) en Kempisch Tehuis (als verkrijgende vennootschap).  

Deze overdracht van algemeenheid kadert binnen de hervorming van de sociale huisvestingssector en meer bepaald het decreet 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen en de vorming van de erkende woonmaatschappij voor het werkingsgebied Limburg. Meer in het bijzonder zouden in dat verband de volgende herstructureringen plaatsvinden:

De bestuursorganen van Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw en Kempisch Tehuis hebben in dat kader een gezamenlijk overdrachtsvoorstel (conform Art. 12:103, juncto 12:93 tot 12:95 en 12:97 tot 12:100 WVV) en bijhorend bijzonder verslag (conform Art. 12:94 WVV) goedgekeurd (in bijlage gevoegd) waarbij de nadere achtergrond rond de overdracht van algemeenheid zelf nader worden toegelicht.

2. Financieel

Ingevolge de voorgenomen overdracht van algemeenheid, zal het volledige vermogen van Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw in continuïteit overgaan naar Kempisch Tehuis, die de activiteiten van Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw zal verderzetten. Sociaal Verhuurkantoor Noord-Limburg vzw zal vervolgens worden ontbonden en in vereffening gesteld (zie volgend agendapunt). 

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en meer in het bijzonder artikel 78 tweede lid 5° stelt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen, of het aanwijzen van leden van de rechtspersonen, vermeld in deel 3 titel 4.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 84 dat bepaalt dat het vast bureau de beraadslagingen en besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn voorbereidt.

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 31 januari 2019 inzake de aanduiding van schepen Marc Vanherk als stemgerechtigde afgevaardigde in de algemene vergadering van SVK Noord-Limburg vzw en het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 maart 2021 inzake de aanduiding van schepen Bert Schelmans als stemgerechtigde afgevaardigde voor de algemene vergadering van SVK Noord-Limburg vzw voor de resterende duurtijd van de legislatuur 2019-2024.