Terug
Gepubliceerd op 30/05/2022

2022_GR_00030 - Jeugdlokaal Villa Replo: toekenning renteloze lening - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 28/04/2022 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Burgemeester -voorzitter; Erik Vanmierlo, Schepen; Jan Verjans, Schepen; Lieve Theuwissen, Schepen; Bert Schelmans, Schepen; Ann Bernaerts, Raadslid; Mia Croonen, Raadslid; Mathieu Damen, Raadslid; Geertje Das, Raadslid; Sylvia Dries, Raadslid; Toon Geusens, Raadslid; Nicole Ketelbuters, Raadslid; Luc Martens, Raadslid; Guido Schonkeren, Raadslid; Friedo Steensels, Raadslid; Jos Vanmontfort, Raadslid; Lieve Willems, Raadslid; Tom Wertelaers, Raadslid; Ann Vande Weyer, Raadslid; Pieter Schuurmans, Raadslid; Anja Smids, Raadslid; Eddie Brebels, Algemeen directeur

Afwezig

Marc Vanherk, Schepen; Sara Vrolix, Raadslid

Secretaris

Eddie Brebels, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00030 - Jeugdlokaal Villa Replo: toekenning renteloze lening - Goedkeuring

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Erik Vanmierlo, Jan Verjans, Lieve Theuwissen, Bert Schelmans, Ann Bernaerts, Mia Croonen, Mathieu Damen, Geertje Das, Sylvia Dries, Toon Geusens, Nicole Ketelbuters, Luc Martens, Guido Schonkeren, Friedo Steensels, Jos Vanmontfort, Lieve Willems, Tom Wertelaers, Ann Vande Weyer, Pieter Schuurmans, Anja Smids, Eddie Brebels
Stemmen voor 21
Guido Schonkeren, Anja Smids, Tom Wertelaers, Pieter Schuurmans, Stijn Van Baelen, Lieve Theuwissen, Geertje Das, Sylvia Dries, Toon Geusens, Luc Martens, Friedo Steensels, Ann Bernaerts, Mia Croonen, Erik Vanmierlo, Mathieu Damen, Nicole Ketelbuters, Bert Schelmans, Jos Vanmontfort, Lieve Willems, Jan Verjans, Ann Vande Weyer
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00030 - Jeugdlokaal Villa Replo: toekenning renteloze lening - Goedkeuring 2022_GR_00030 - Jeugdlokaal Villa Replo: toekenning renteloze lening - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Binnenkort kan KSA Reppel niet meer terecht in het buurthuis van Reppel, wat maakt dat de jeugdvereniging niet meer over een jeugdlokaal beschikt. Inwoners van Reppel zijn van mening dat de jeugd een eigen gebouw nodig heeft om een goede jeugdwerking in Reppel te hebben.

Omdat men vindt dat KSA Reppel zich in eerste instantie dient bezig te houden met de werking van hun vereniging en leden, werd vzw Villa Replo opgericht. De vzw heeft als doel de bouw van een jeugdlokaal voor KSA Reppel, het bestuur van dat lokaal én het inzamelen van inkomsten voor de vereniging. De vzw bestaat uit enthousiaste vrijwilligers en oud-leiding van KSA Reppel.

Het jeugdlokaal wordt gebouwd achter de sporthal van Basisschool De Geluksvlinder. Zo krijgt de jeugd van Reppel een mooie locatie in het centrum, vlak naast de school. De speelplaats van de school is momenteel vrij toegankelijk voor de Reppelse jeugd. Als aanvulling op deze site wordt een KSA-speelhuis ontworpen. Een ideale plek die past in de nieuwe ontwikkeling die Reppel centrum de komende jaren ondergaat. 

Naast een grote speelruimte beschikt het gebouw ook over bergruimte, sanitair en een leidingslokaal. De speelruimte kan later ingezet worden voor kleinere feestjes zoals een babyborrel of communiefeest.

In 2021 werden de dakwerken uitgevoerd en het buitenschrijnwerk geplaatst. Electra, binnenschrijnwerk, ventilatie en afwerking staan op de planning. Dit zijn onderdelen van het bouwproces waarbij de vzw beroep moet doen op gespecialiseerde firma's, waardoor de kosten hoog oplopen. 

Voor de afwerking van het project zijn de financiële middelen die de vzw ter beschikking heeft echter onvoldoende.  Onder andere door de verminderde opbrengst van papierophalingen en de meerkost bij de bouw van de lokalen, vraagt Villa Replo vzw een renteloze lening. Ook COVID-19 en het stilvallen van het sociale netwerk is zeker niet te onderschatten:

  • De vzw loopt hard aan tegen de meerkosten die de bouw(materialen) met zich meebrengt. Offertes van 3 jaar geleden zijn met 25% gestegen.
  • Het financieel plan van destijds kan niet meer gevolgd worden. Met een normale opbrengst van de papierslag, acties, opbrengst kermiskoers enz. had dit voldoende moeten zijn, maar nu dus niet. Zo daalde de opbrengst van de papierophaling voor derde jaar op rij. Prijzen zijn ingestort en de uitkeringen dekken het intensieve ophaalwerk al langere tijd niet meer. Het financieel plan dat mee op deze inkomsten gestoeld was, is niet meer haalbaar wat afbetalingen betreft.
  • Door prijsaanpassingen is er een stijging van  € 10.000,00 voor verwarming, het aansluiten van nutsvoorzieningen, etc.
  • Ook het dak was € 20.000,00 duurder dan gepland.
  • Tot voor kort werd het meeste door vrijwilligers gedaan, maar nu zijn er externen (gecertificeerde techniekers) nodig.

Bijgevolg is de vraag een renteloze lening van € 40.000,00 te krijgen. De afbetaling zou op 20 jaar zijn zodat men dit project kan afwerken. Dit is minimaal nodig om af te werken en het gebouw vervolgens te kunnen verhuren.

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan Villa Replo vzw, Reppelerweg 235, 3950 Bocholt, 3950 Bocholt, wordt een renteloze lening van € 40.000,00 toegekend.

Artikel 2

Villa Replo vzw dient deze lening terug te betalen middels 20 jaarlijkse schijven van € 2.000,00:

  • De eerste terugbetaling van € 2.000,00 door Villa Replo vzw dient te gebeuren uiterlijk 31 december 2023;
  • Vervolgens zal Villa Replo vzw telkens uiterlijk 31 december van elk volgend jaar € 2.000,00 terugbetalen, dit tot de renteloze lening volledig afgelost is (in totaal dus 20 jaar).

Artikel 3

Villa Replo vzw dient de volgende procedure na te leven:

  • De gelden mogen uitsluitend aangewend voor het omschreven project, nl. de afwerking van het nieuwe jeugdlokaal in Reppel.
  • In het kader van het project wordt een bouwteam opgericht waarin naast vertegenwoordigers van de vereniging ook een vertegenwoordiger van de gemeente zetelt. Deze persoon volgt het project mee op, wordt uitgenodigd voor de werfvergaderingen en krijgt inzage in de plannen en de aankoopfacturen. Het advies van de gemeentelijk vertegenwoordiger maakt deel uit van de latere beslissingen van het schepencollege tot uitbetaling.
  • De gelden worden ter beschikking gesteld in maximum 4 schijven, op aanvraag van Villa Replo vzw. De aanvragen dienen te gebeuren uiterlijk tegen 31 december 2022 en op basis van voorlegging van door de gemeentelijke vertegenwoordiger goedgekeurde investeringsfacturen, voorzien van detailstaat.
  • De gelden worden gestort op rekening BE12 0689 0800 41929 van Villa Replo vzw.
  • De gelden worden terugbetaald vanaf 2023. Gedurende 20 jaar zal € 2.000,00 per jaar, steeds ten laatste op 31 december van het desbetreffende jaar, op rekening BE92 0910 0046 5023 van gemeente Bocholt gestort worden.
  • Villa Replo vzw engageert zich om de gelden als een goed huisvader te beheren. Indien de evolutie van de financiën het toelaat, zullen de extra middelen gebruikt worden voor bijkomende investeringen en/of een – in samenspraak met de gemeente – eventuele vervroegde terugbetaling van de lening.
  • Villa Replo vzw tekent de goedgekeurde gemeenteraadsbeslissing 'voor akkoord' tegen.

Artikel 4

De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan op budgetsleutel 2022/2903009/MENS/0750 – MJP001530.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.