De opzeg van de huidige concessionaris betekent dat er een nieuwe concessionaris dient gezocht te worden voor de uitbating van de Luysmolen.
De gemeenteraad dient de concessievoorwaarden en de procedure hiervoor vast te leggen, het college van burgemeester en schepenen voert de procedure.
In het kader van de toeristische uitbouw van Bocholt en de presentatie van de waardevolle natuur van Kempen Broek is de Luysmolen een zeer belangrijke schakel. Ze is een toegangspoort voor het omliggende natuurgebied en biedt daarbij op een harmonieuze wijze verpozing aan fietsers, wandelaars, bezoekers die het natuurgebied komen verkennen.
De 'Conceptnota Luysmolen - wanneer eenvoud terug bijzonder wordt', die in 2012 werd opgesteld door de dienst Omgeving na overleg met Agentschap Natuur en Bos Limburg, Regionaal Landschap Kempen en Maas en Onroerend Erfgoed Limburg, is nog altijd bijzonder actueel en zal ook in het nieuwe dossier als belangrijkste basis meegenomen worden.
Het gemeentebestuur beschikt niet over de mogelijkheden om de uitbating van de Luysmolen” op basis van de conceptnota Luysmolen ‘Wanneer eenvoud terug bijzonder wordt’ , zelf te verzekeren.
Artikel 41 10° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten vast te stellen.
Artikel 56 §3 8° b van het decreet over het lokaal bestuur dat bepaalt in dat het college bevoegd is voor daden van beschikking over verhuring, concessie, pacht, jacht- en visrechten van meer dan negen jaar, behalve het vaststellen van de contractvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft.
De procedure tot toewijzing van de concessie wordt gevoerd met toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur, transparantie, eerlijke mededinging en gelijkheid.
De concessie is niet onderworpen aan de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, noch aan het Koninklijk Besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, aangezien deze regelgeving enkel van toepassing is op concessies voor diensten met een waarde die gelijk is aan of hoger is dan 5.382.000 EUR. (cfr. artikel 3, § 1, lid 2, van de genoemde Wet juncto artikel 4, lid , van genoemd K.B.)
De concessie is evenmin onderworpen aan de reglementering inzake overheidsopdrachten.
Ook de reglementering inzake handelshuur is niet van toepassing op onderhavige concessie. Het betreft immers geen handelshuurovereenkomst.
De gemeente geeft in concessie voor de uitbating als verbruiksruimte en onthaalpunt voor het GrensPark Kempen~Broek: Het molengebouw gelegen langs de Luysenweg 2, 3950 Bocholt kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie B, nummer 812F.
De concessieleidraad, omvattende de proceduren en de concessievoorwaarden voor de uitbating van de Voorste Luysmolen, inclusief het ontwerp van concessieovereenkomst, wordt vastgesteld zoals gehecht aan dit besluit.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de verdere procedure zoals beschreven in de concessieleidraad te voeren.