2022_RMW_00011 - Raad voor maatschappelijk welzijn: aanpassing huishoudelijk reglement - Goedkeuring

Omwille van het stemplatform van het notuleringsprogramma 'Green Valley' kan er in een fysieke raad voor maatschappelijk welzijn bij een gewone stemming op drie wijzen gestemd worden: met handopsteking, mondeling en digitaal. Geheime stemmingen kunnen schriftelijk of digitaal gebeuren.

De mogelijkheid tot digitaal stemmen is een extra mogelijkheid. Het is de voorzitter die bepaalt wanneer er op welke manier gestemd wordt.

Tijdens de coronacrisis was er een speciale onderrichting van Binnenlandse Aangelegenheden die raden voor maatschappelijk welzijn op bepaalde ogenblikken zelfs verplichtte om digitaal te vergaderen. Deze onderrichting is opgeheven.

In het reglement zijn de voorwaarden opgenomen (die wettelijk bepaald zijn) waaronder een raad voor maatschappelijk welzijn in de toekomst kan overgaan tot een digitale vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 38 (verwezen door art. 74), dat bepaalt dat het huishoudelijk reglement dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode vaststelt op elk moment kan gewijzigd worden.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 20 3de lid (verwezen door art. 74), dat bepaalt dat er onder bepaalde voorwaarden digitaal of hybride kan vergaderd worden.

Art 31 van het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie, dat bepaalt dat art. 20 3de lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 aangepast wordt. 

Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.

De website van het agentschap Binnenlands Bestuur geeft een aantal voorbeelden van uitzonderlijke omstandigheden die kunnen toelaten om hybride/digitaal te vergaderen:

• In geval van een algemeen gezondheids- en of veiligheidscrisis (bijv. pandemieën, terreurdreiging, …)
• Door een onvoorziene gebeurtenis waardoor de raad niet kan bijeenkomen op de voorziene locatie (bijv. extreme weersomstandigheden, overstroming, betoging, raadszaal die onverwacht fysiek niet toegankelijk is, …);
• Als een dringende noodzakelijke/spoedeisende beslissing van de raad nodig is die niet kan wachten tot agendering op de eerstvolgende voorziene/geplande raad of vergadering. Dit kan eventueel gekoppeld worden aan een voorafgaande instemming van een (bijzondere) meerderheid van de raadsleden.