2021_GR_00124 - Jeugdverblijfcentrum Sloerodoe: renteloze lening - Goedkeuring

Gemeenteraad

wo 27/10/2021 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Burgemeester -voorzitter; Erik Vanmierlo, Schepen; Jan Verjans, Schepen; Lieve Theuwissen, Schepen; Bert Schelmans, Schepen; Marc Vanherk, Schepen; Ann Bernaerts, Raadslid; Mia Croonen, Raadslid; Mathieu Damen, Raadslid; Geertje Das, Raadslid; Sylvia Dries, Raadslid; Nicole Ketelbuters, Raadslid; Luc Martens, Raadslid; Guido Schonkeren, Raadslid; Friedo Steensels, Raadslid; Jos Vanmontfort, Raadslid; Sara Vrolix, Raadslid; Lieve Willems, Raadslid; Tom Wertelaers, Raadslid; Ann Vande Weyer, Raadslid; Pieter Schuurmans, Raadslid; Anja Smids, Raadslid; Eddie Brebels, Algemeen directeur

Afwezig

Toon Geusens, Raadslid

Secretaris

Eddie Brebels, Algemeen directeur

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stijn Van Baelen, Erik Vanmierlo, Jan Verjans, Lieve Theuwissen, Bert Schelmans, Marc Vanherk, Ann Bernaerts, Mia Croonen, Mathieu Damen, Geertje Das, Sylvia Dries, Nicole Ketelbuters, Luc Martens, Guido Schonkeren, Friedo Steensels, Jos Vanmontfort, Sara Vrolix, Lieve Willems, Tom Wertelaers, Ann Vande Weyer, Pieter Schuurmans, Anja Smids, Eddie Brebels

Stemmen voor 22

Guido Schonkeren, Anja Smids, Tom Wertelaers, Pieter Schuurmans, Stijn Van Baelen, Lieve Theuwissen, Geertje Das, Sylvia Dries, Luc Martens, Friedo Steensels, Ann Bernaerts, Sara Vrolix, Mia Croonen, Marc Vanherk, Erik Vanmierlo, Mathieu Damen, Nicole Ketelbuters, Bert Schelmans, Jos Vanmontfort, Lieve Willems, Jan Verjans, Ann Vande Weyer

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

Jeugdverblijfcentrum Sloerodoe heeft een groot lokaal draagvlak en biedt reeds meer dan 25 jaar onderdak aan KSA Bocholt en meer dan 10 jaar aan jeugdgroepen tot 200 personen. KSA Bocholt heeft goede afspraken met Sloerodoe en maakt gratis gebruik van de accommodatie. KSA Bocholt bezorgt tijdig de planning zodat Sloerodoe op die momenten niet verhuurd wordt. Ze blijven ervoor zorgen dat KSA blijft werken en dat er instroom van kapitaal is.

De visie van Sloerodoe is altijd geweest om zowel kwalitatief als ecologisch uit de hoek te komen.

Sloerodoe vzw motiveert de infrastructuurwerken:

Volledig multi- functioneel dagdeel voor zowel KSA Bocholt als groepen;
veilige keuken die voldoet aan alle HACCP-normen met voldoende koelingen;
verhoging van zowel douche (+4) als toilet (+5) capaciteit;
absoluut energiearm en onderhoudsvriendelijk gebouw op vlak van verlichting, verwarming, isolatie en ventilatie;
automatische overgang van jeugdverblijf type B naar type C.

Geplande fases:

Fase 1: nieuwbouw (leidingslokaal, dagzaal, berging voor KSA, afwaskeuken).
Er komen dus 2 nieuwe zalen bij volgens de norm van Toerisme Vlaanderen (type B: minimaal aantal bedden hebben, douches,…).
Fase 2: 3 ruimtes (10m*8m): slaapzaal, douches, technische ruimte.
Er zijn niet voldoende douches volgens de nieuwe normering (normen zijn verkrijgbaar bij Toerisme Vlaanderen), vandaar de nieuwe douches. De huidige douches worden omgebouwd naar damestoiletten.
Fase 3: binnen renoveren (Vlaamse Overheid): vloeren, plafonds en wanden aanpassen (zoveel mogelijk onderhoudsvrij maken). Verlichting wordt LED: energiebesparend.

Alles wordt aangepast voor mensen met een beperking.

Juridische grond

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Aan Sloerodoe vzw, Brogelerweg 150, 3950 Bocholt, wordt een renteloze lening van € 200.000,00 toegekend.

Artikel 2

Sloerodoe vzw dient zich akkoord te verklaren om deze lening terug te betalen middels 20 jaarlijkse schijven van € 10.000,00:

De eerste terugbetaling van € 10.000,00 door Sloerodoe vzw dient te gebeuren uiterlijk 31 december 2023.
Vervolgens zal Sloerodoe vzw telkens uiterlijk 31 december van elk volgend jaar € 10.000,00 terugbetalen, dit tot de renteloze lening volledig afgelost is (in totaal dus 20 jaar).

Artikel 3

Sloerodoe vzw dient akkoord te gaan met het naleven van de volgende procedure:

De gelden mogen uitsluitend aangewend worden voor het omschreven project.
In het kader van het project wordt een bouwteam opgericht waarin naast vertegenwoordigers van de vereniging ook een vertegenwoordiger van de gemeente zetelt. Deze persoon volgt het project mee op, wordt uitgenodigd voor de werfvergaderingen en krijgt inzage in de plannen en de aankoopfacturen. Het advies van de gemeentelijk vertegenwoordiger maakt deel uit van de latere beslissingen van het schepencollege tot uitbetaling.
De gelden worden ter beschikking gesteld in maximum 4 schijven, op aanvraag van Sloerodoe vzw. De aanvragen dienen te gebeuren uiterlijk tegen 31 december 2022 en op basis van voorlegging van door de gemeentelijke vertegenwoordiger goedgekeurde investeringsfacturen, voorzien van detailstaat.
De gelden worden gestort op rekening BE90 0682 1215 8932 van Sloerodoe vzw.
De gelden worden terugbetaald vanaf 2023. Gedurende 20 jaar zal € 10.000,00 per jaar, steeds ten laatste op 31 december van het desbetreffende jaar, op rekening BE92 0910 0046 5023 van gemeente Bocholt gestort worden.
Sloerodoe vzw engageert zich om de gelden als een goed huisvader te beheren. Indien de evolutie van de financiën het toelaat, zullen de extra middelen gebruikt worden voor bijkomende investeringen en/of een – in samenspraak met de gemeente – eventuele vervroegde terugbetaling van de lening.
Sloerodoe vzw tekent de goedgekeurde gemeenteraadsbeslissing 'voor akkoord' tegen.

Artikel 4

De nodige kredieten zullen voorzien worden in het meerjarenplan.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van dit dossier.