Om cliënten/particulieren toe te laten, tegen vergoeding, “persoonlijke” fotokopies te nemen, dient een retributiereglement opgesteld te worden. De voorgestelde tarieven zijn gelijk aan deze die momenteel door bibliotheek “De Priool” worden toegepast.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 77, bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt. Volgens artikel 78, 3° kan de bevoegdheid voor het “vaststellen van andere reglementen dan die over personeelsaangelegenheden” niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.
In artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 wordt de mogelijkheid vermeld om de financieel directeur een dwangbevel te laten uitvaardigen bij niet-fiscale schuldvorderingen, op voorwaarde dat ze onbetwist en opeisbaar zijn. Dit dwangbevel wordt geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het vast bureau.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het 'retributiereglement fotokopies voor cliënten/particulieren' vast, zoals opgenomen in dit besluit.