De burgemeester besliste op 9 november 2020 om de zittingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tot nader bericht digitaal te laten doorgaan. De gemeenteraad besliste in zitting van 12 november 2020 om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad.
Als de gemeenteraad ervoor kiest om een audio- of audiovisuele opname te gebruiken, dan is dit een integrale weergave van de zitting. Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur is niet vereist. De gemeenteraad moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.
Het huishoudelijk reglement wordt in overeenstemming gebracht met deze beslissingen.
Ook worden de bepalingen met betrekking tot de vragenronde aangepast aan de huidige werkwijze.
Tevens wordt de termijn voor het indienen van vragen die burgers voor aanvang van de gemeenteraad willen stellen volgens de procedure "vraag en antwoord" verhoogd van minstens 48u naar minstens 5 dagen voor de aanvang van de gemeenteraad.
He decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 38, dat bepaalt dat het huishoudelijk reglement dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode vaststelt op elk moment kan gewijzigd worden.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals opgenomen in dit besluit, wordt goedgekeurd.
Dit reglement treedt in werking vanaf heden.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2019, wordt opgeheven met ingang van heden.