De gemeenteraad kan de opmaak van het zittingsverslag vrij kiezen.
Als het zittingsverslag een schriftelijke weergave is van het verloop van de raadszitting, dan volstaat het om de essentie (de hoofdlijnen) van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden weer te geven.
Als de gemeenteraad ervoor kiest om een audio- of audiovisuele opname te gebruiken, dan is dit een integrale weergave van de zitting. Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur is niet vereist. De gemeenteraad moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad stipuleert in artikel 32 § 2 dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
De opmaak van een schriftelijk zittingsverslag is een zeer tijdrovende taak. De administratie dringt daarom aan om over te gaan tot audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Het huishoudelijk reglement gemeenteraad zal in die zin aangepast worden.
Het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 32 (opmaak notulen en zittingsverslag) is van toepassing.
Het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 278 §1 tweede lid stipuleert dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
Het huishoudelijk reglement gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 28 maart 2019, stipuleert in artikel 32 § 2 dat de gemeenteraad kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt de vervanging van het zittingsverslag door audiovisuele opnames goed.
Het huishoudelijk reglement gemeenteraad zal in die zin aangepast worden.
Het is aangewezen het opengevallen schepenmandaat opnieuw in te vullen, gezien de bevoegdheden van de overleden schepen (ruimtelijke ordening | wonen en Kwalitatief wonen in Bocholt en Peer | Limburg.net | sluikstorten | duurzaamheid | jumelages | markten en kermissen | feestelijkheden | ontwikkelingssamenwerking | Kempisch Tehuis | buitengebiedfuncties | dierenwelzijn | jacht | omgevingsvergunning).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 49 §1.
De gemeenteraad neemt akte van het overlijden van schepen Leo Cardinaels op 20 september 2020.
De gemeenteraad beslist in overeenstemming met art. 49 §1 van het decreet over het lokaal bestuur om het opengevallen schepenmandaat opnieuw in te vullen.
De gezamenlijke akte van voordracht voor de verkiezing van de schepenen op de installatievergadering van 2 januari 2019 vermeldt geen opvolgers voor de resterende duurtijd van het opengevallen schepenmandaat. Er dient dus binnen de 2 maanden na het openvallen van het schepenmandaat te worden overgegaan tot verkiezing van een nieuwe schepen op basis van een akte van voordracht, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepen ook ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat verkozen zijn.
Er werd één akte van voordracht van kandidaat-schepen ingediend op naam van Hubert Schelmans, gemeenteraadslid. De kandidatuur van de heer Hubert Schelmans is ontvankelijk.
De eedaflegging van de verkozen schepen geldt als aanstelling als schepen.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 6 ,7 ,8 ,9 ,10,11,12,14, en 49.
De gezamenlijke akte van voordracht voor de verkiezing van de schepenen tijdens de installatievergadering van 2 januari 2019.
De gemeenteraad neemt kennis van de akte van voordracht van de heer Hubert Schelmans en verklaart de akte van voordracht ontvankelijk en geldig.
De gemeenteraad verklaart dat de heer Hubert Schelmans wordt verkozen als vierde schepen van de gemeente Bocholt met ingang van heden en neemt akte van de eedaflegging.
De gemeenteraad van heden nam officieel akte van het overlijden van raadslid Leo Cardinaels.
De opvolger die de eerste plaats bekleedt op de lijst waartoe het raadslid behoort die de vacature heeft doen ontstaan, wordt opgeroepen om het mandaat van raadslid op te nemen.
Opvolgers op de N-VA-lijst, de heren Peter Bloemen, Michel Boonen en Vincent Bloemen, hebben middels schrijven van 16 oktober 2020 laten weten dat zij verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid.
Mevrouw Ann Vande Weyer is de eerstvolgende opvolger op de N-VA-lijst en wenst haar mandaat als gemeenteraadslid op te nemen.
Art. 14 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het gemeenteraadslid dat overleden is vervangen wordt door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig art. 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.
De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig art. 6 § 3 van het decreet over het lokaal bestuur. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Art. 6 § 7 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid geïnstalleerd worden, in volgorde van hun eedaflegging een rang innemen.
Kennis te nemen van het verzaken aan het mandaat als gemeenteraadslid van de heren Peter Bloemen, Michel Boonen en Vincent Bloemen.
De geloofsbrieven van mevrouw Ann Vande Weyer, geboren te Neerpelt op 9 april 1986, wonend Olmenweg 14, 3950 Bocholt, als eerstvolgende opvolger van de N-VA-lijst, goed te keuren.
Mevrouw Ann Vande Weyer uit te nodigen om de wettelijk voorgeschreven eed af te leggen in handen van de voorzitter van de raad.
Na installatie het verkozen raadslid als laatste toe te voegen aan de voorrangslijst en deze als volgt vast te stellen:
|
Het huidige coronavirus en bijhorende crisis maken ontegensprekelijk een gevaarlijke situatie uit die bijkomende maatregelen en onderhavige politieverordening verantwoorden.
Er moeten dringend maatregelen genomen worden om de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.
Bijeenkomsten in besloten of overdekte plaatsen en ook in open lucht vormen een specifieke bedreiging voor de volksgezondheid.
Deze maatregelen zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanige druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.
De federale maatregelen genomen door de Nationale Veiligheidsraad van 16 oktober 2020 zijn van kracht tot en met 19 november 2020 en kunnen verlengd worden.
Het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID−19 te beperken werd gepubliceerd in het staatsblad op 18 oktober 2020.
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID−19 te beperken werd gepubliceerd in het staatsblad op 28 oktober 2020.
De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Deze bevoegdheid heeft met name betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid.
De burgemeester is van oordeel dat hij, gezien de hoogdringendheid van de situatie om maatregelen te nemen om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan, het advies van de gemeenteraad niet kan afwachten.
Dit besluit moet door de gemeenteraad worden bevestigd op de eerstvolgende vergadering, op straffe van verval.
Overeenkomstig artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet, kan de burgemeester in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken. Die verordeningen vervallen dadelijk indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Overeenkomstig artikel 135, §2, 5° lid, van de nieuwe gemeentewet, wordt het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën, epizoötieën, te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden, toevertrouwd aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten.
Overeenkomstig artikel 63 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.
Het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 18 oktober 2020.
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 oktober 2020.
Het GAS-reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019.
De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit van donderdag 29 oktober 2020 houdende de politieverordening tot extra maatregelen in het kader van de bestrijding van het Covid-19 virus aangezien dit gebaseerd is op art 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet en in die zin een politieverordening is die door de burgemeester zelf wordt uitgevaardigd, en door de eerstvolgende gemeenteraad bekrachtigd dient te worden.
Het huidige coronavirus en bijhorende crisis maken ontegensprekelijk een gevaarlijke situatie uit die bijkomende maatregelen verantwoorden.
Er moeten dringend maatregelen genomen worden om de verdere verspreiding van het Covid-19 virus tegen te gaan in het kader van de bescherming van de openbare gezondheid.
Het gemeentebestuur heeft een voorbeeldfunctie naar de bevolking toe. Bijeenkomsten in besloten of overdekte plaatsen en ook in open lucht vormen een specifieke bedreiging voor de volksgezondheid.
Deze maatregelen zijn noodzakelijk om te vermijden dat de gezondheidszorg onder zodanige druk komt te staan, dat de algemene zorgverlening volledig in het gedrang komt.
De federale maatregelen genomen door de Nationale Veiligheidsraad van 16 oktober 2020 zijn van kracht tot en met 19 november 2020 en kunnen verlengd worden.
De opdracht van de gemeenten bestaat in het voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen. Deze bevoegdheid heeft met name betrekking op het handhaven van de openbare gezondheid.
De burgemeester is van oordeel dat hij, gezien de hoogdringendheid van de situatie om maatregelen te nemen om de verdere verspreiding van het COVID-19 virus tegen te gaan, het advies van de gemeenteraad niet kan afwachten.
Overeenkomstig artikel 134 §1 van de nieuwe gemeentewet, kan de burgemeester in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, kan de burgemeester politieverordeningen maken. Die verordeningen vervallen dadelijk indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Overeenkomstig artikel 135, §2, 5° lid, van de nieuwe gemeentewet, wordt het nemen van passende maatregelen om rampen en plagen, zoals brand, epidemieën, epizoötieën, te voorkomen en het verstrekken van de nodige hulp om ze te doen ophouden, toevertrouwd aan de waakzaamheid en het gezag van de gemeenten.
Overeenkomstig artikel 63 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 is de burgemeester bevoegd voor de uitvoering van de wetten, de decreten en de uitvoeringsbesluiten van de federale overheid, het gewest of de gemeenschap tenzij die bevoegdheid uitdrukkelijk aan een ander orgaan van de gemeente is opgedragen.
Het ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 18 oktober 2020.
Het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus Covid-19 te beperken, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 oktober 2020.
De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit van donderdag 29 oktober 2020 houdende ' Afgelasting van de raden van 29 oktober 2020' aangezien dit gebaseerd is op art 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet en in die zin een besluit is dat door de burgemeester zelf wordt uitgevaardigd, en door de eerstvolgende gemeenteraad bekrachtigd dient te worden.
In het geval het AGB in 2020 verliezen lijdt als gevolg van de COVID-19-crisis worden deze verliezen best weggewerkt. Dat kan door een uitzonderlijke “gewone” werkingssubsidie (niet gerelateerd aan prestaties, en zonder toepassing van BTW) toe te kennen in het boekjaar. Dergelijke subsidie heeft slechts beperkte budgettaire gevolgen voor de gemeente aangezien het niet-benutte krediet van de prijssubsidie hiervoor kan worden aangewend.
Mede op basis van de inschatting van de diensthoofden “sport” en “cultuur”, werd de door de gemeente te verstrekken exploitatietoelage (werkingstoelage) berekend. Dit zou neerkomen op € 191.199,52.
Artikel 41, 23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort.
De relatie tussen gemeente en AGB wordt geregeld via de statuten en algemene en bijzondere beheersovereenkomst waarvan de gemeenteraad in zitting van 19 december 2019 de recentste aanpassing goedkeurde.
Aan AGB Bocholt wordt een nominatieve exploitatietoelage van € 191.199,52 toegekend.
Het budget voor deze toelage kan op een budgetneutrale manier vrijgemaakt worden via interne kredietverschuiving vanaf het budget van de “prijssubsidie AGB” (MJP000986).
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling en uitbetaling.
Om een vlotte uitbetaling van subsidies die niet vallen onder een reglement mogelijk te maken, is het wenselijk dat de gemeenteraad een lijst van nominatieve subsidies goedkeurt en vervolgens het college van burgemeester en schepenen belast met de uitvoering ervan. Desgevallend wordt deze lijst in de loop van het jaar geactualiseerd.
Volgens de oorspronkelijk voorziene planning zou de goedkeuring van deze lijst volgen op de meerjarenplanaanpassing waarin de kredieten ter vaststelling zouden voorgelegd worden aan de raad. Wegens de annulatie van de gemeenteraad van oktober 2020 naar aanleiding van de COVID-19-crisis is dit echter niet als dusdanig kunnen doorgaan.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 23°, voorziet dat de gemeenteraad subsidies nominatief kan toekennen. Artikel 56 §3 bepaalt de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Daarnaast is van toepassing het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus, het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus en de omzendbrief KB/ABB 2019/4 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen.
De gemeenteraad keurt de geactualiseerde lijst met nominatief toe te kennen subsidies voor 2020 goed zoals gehecht aan dit besluit, en belast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering er van.
Indien vereist zullen de nodige budgetten ingeschreven worden bij de komende meerjarenplanaanpassing.
De hulpverleningszone heeft haar aangepast budget toegelicht aan de financieel directeurs op 8 oktober 2020 en bezorgde vervolgens de toelichting aan mandatarissen en algemeen directeurs.
Volgens het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 23° is de gemeenteraad bevoegd voor het toekennen van nominatieve subsidies.
In het bijzonder dient rekening gehouden te worden met volgende specifieke wetgevingen:
De gemeentelijke dotatie voor 2021 ten bedrage van € 613.157,00 (€ 462.520,00 als exploitatietoelage en € 150.637,00 als investeringstoelage) aan de hulpverleningszone Noord-Limburg wordt goedgekeurd.
Volgende geactualiseerde gemeentelijke dotaties worden voorzien in het meerjarenplan 2021-2025 op de daartoe voorziene budgetsleutels:
In € | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 |
Exploitatie | 462.520 | 491.798 | 522.928 | 569.916 | 589.611 |
Investering | 150.637 | 268.328 | 255.066 | 122.298 | 84.936 |
De politiezone zal in de periode 2020-2025 enerzijds geconfronteerd worden met een aantal tendensen (index en sectoraal akkoord), anderzijds voorziet zij in een aantal initiatieven om haar servicelevel te kunnen garanderen in de toekomst. De kostprijs van de parapolitionele werking voor de zone CARMA wordt geïntegreerd in de dotatieverhoging.
Volgens het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41, 23° is de gemeenteraad bevoegd voor het toekennen van nominatieve subsidies.
In het bijzonder dient rekening gehouden te worden met volgende specifieke wetgevingen:
De gemeentelijke bijdrage aan de politiezone CARMA voor het dienstjaar 2021, zijnde € 756.180,00, wordt goedgekeurd.
Volgende gemeentelijke dotaties blijven voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op de daartoe voorziene budgetsleutel:
|
In € |
2020 |
2021 |
2022 |
2023 |
2024 |
2025 |
|
Exploitatie |
720.171 |
756.180 |
771.304 |
794.443 |
818.276 |
842.824 |
Kerkfabriek St. Willibrordus Reppel dient restauratiewerken aan de kerk uit te voeren. Hoewel deze werken deels betoelaagd worden, dient de kerkfabriek te prefinancieren. Om deze periode van prefinanciering te overbruggen, werd beslist een korte-termijn-kredietlijn bij een bank aan te gaan. Na bevraging van 3 banken, te weten:
werd een offerte ontvangen van Belfius Bank nv en KBC Bank nv.
Na vergelijking van deze offertes bleek dat Belfius Bank nv de gunstigste voorwaarden aanbiedt.
Echter, zonder een gemeentelijke borgstelling kan de kerkfabriek moeilijk of geen lening bekomen. Bovendien beïnvloedt een borgstelling de voorwaarden waaronder een lening kan bekomen worden op een positieve manier.
Volgens het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, is de gemeenteraad bevoegd voor het geven van zulk een borgstelling.
De gemeenteraad verklaart:
Zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen voor de terugbetaling van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van het krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten (verwijlinteresten inbegrepen), de reserveringscommissie, de onkosten en de bijhorigheden.
Belfius Bank te machtigen op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer in het kader van dit krediet en die nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de kredietnemer.
Zich te verbinden, tot de eindvervaldatum van dit krediet en haar eigen kredieten bij Belfius Bank alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks-, gewest- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van gemeentebelastingen geïnd door de staat of het gewest), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van de inning van deze inkomsten.
Belfius Bank ertoe te machtigen deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de kredietnemer, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de gemeente Bocholt aangerekend worden.
Deze door de gemeenteraad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Belfius Bank.
Dat de gemeente zich niet kan beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de kredietnemer, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren.
Dat de gemeente afziet van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van Belfius Bank en van elk verhaal tegen de kredietnemer, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang Belfius Bank niet volledig is terugbetaald in kapitaal, interesten, kosten en bijhorigheden.
Dat de gemeente aan Belfius Bank het recht toe staat om aan de kredietnemer alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Belfius Bank geschikt acht.
De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen Belfius Bank en/of de kredietnemer ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het aan de kredietnemer toegekende krediet.
Dat Belfius Bank uitdrukkelijk wordt ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen.
Aangezien de kredietnemer zich verbonden heeft, o.m. in geval van liquidatie, onmiddellijk het totaal bedrag van zijn schuld, zowel wat kapitaal als intresten, reserveringscommissie, onkosten en bijhorigheden betreft, aan Belfius Bank terug te betalen, bevestigt de gemeenteraad de hierboven aangegane verbintenissen, in verband met de betaling van de bedragen, die door Belfius Bank uit dien hoofde zullen gevorderd worden.
Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van de verschuldigde bedragen die aan de gemeente Bocholt zullen aangerekend worden, de verbintenis aan te gaan, bij Belfius Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen.
Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, zijn de interesten voor laattijdige betaling en de vergoeding voor invorderingskosten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend volgens de wettelijke rentevoet die van toepassing is bij betalingsachterstand bij handelstransactie.
Dat indien deze gemeentelijke waarborg ten voordele van Belfius Bank op een later tijdstip verhoogd, verlengd of op enige andere manier gewijzigd dient te worden, het college van burgemeester en schepenen van de gemeente uitdrukkelijk gemachtigd wordt om deze beslissing te nemen krachtens artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Dat dit besluit is onderworpen aan de toezichthoudende overheid zoals voorzien in de toepasselijke decreten en besluiten.
De gemiste inkomsten zijn voor de vzw essentieel in kader van de verdere werking. De bedoeling was om in september een container aan te kopen die op dit moment wordt gehuurd aan € 3,00 per dag.
Omdat men nu over onvoldoende middelen beschikt om de huur tot december 2021 te betalen, vraagt de vzw een lening van € 2.000,00.
Voorwaarde voor de toekenning van deze lening is dat de vereniging een resultatenrekening voorlegt waaruit het gemeentebestuur kan afleiden dat de lening terugbetaald kan worden.
In zitting van 28 mei 2020 keurde de gemeenteraad een motie goed met betrekking tot maatregelen die de negatieve impact van de coronacrisis, ondermeer op het verenigingsleven, moeten milderen.
De toekenning en terugbetaling van de renteloze lening dient opgenomen via aanpassing meerjarenplan. Deze toekenning valt dus niet onder het begrip "dagelijks bestuur" zoals opgenomen in artikel 41,8° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. In die zin is de gemeenteraad bevoegd.
De gemeenteraad kent aan vzw Euro Sport Boys Bocholt (ESBB) een renteloze lening toe ten bedrage van € 2.000,00.
Het leningsbedrag van € 2.000,00 dient eenmalig terugbetaald te worden uiterlijk 31 december 2021.
Bij de aanpassing meerjarenplan 2020-2025 zullen de nodige kredieten (uitgaven/ontvangsten) ingeschreven worden.
In het kader van de opdracht “studieopdracht herstelling koepel bibliotheek” werd een bestek met nr. 2020/07 opgesteld door de heer Bart Smeets, hoofd technische dienst.
De uitgave voor deze studieopdracht wordt geraamd op € 24.793,38 excl. btw, hetzij € 30.000,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de studieopdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het krediet voorzien in het meerjarenplan MJP001007 2020/2140000/MENS/0700 voor de studieopdracht zal verhoogd worden bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan 2021-2025. Het nodige krediet voor de werken aan de de koepel zal dan ook moeten voorzien worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41 10°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, alsook de artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Volgende wetgeving is van toepassing:
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de werken aan de koepel van bibliotheek De Priool voor een bedrag initieel geraamd € 300.000,00 incl. btw.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/07 en de raming voor de opdracht “studieopdracht herstelling koepel bibliotheek”, opgesteld door de heer Bart Smeets, hoofd technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 24.793,38 excl. btw, hetzij € 30.000,00 incl. btw.
Bovengenoemde studieopdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het krediet voor de studieopdracht voorzien in het meerjarenplan (raming MJP001007) op budgetsleutel 2020/2140000/MENS/0700 zal verhoogd worden bij de aanpassing van het meerjarenplan 2021-2025. Het krediet voor de werken aan de koepel in 2021 zal eveneens voorzien worden bij de aanpassing van het meerjarenplan 2021-2025.
De wijzigingen hebben een aanzienlijke financiële impact op het dossier en eveneens op de kostenverdeling tussen de verschillende partijen. Evolta heeft de opdrachtdocumenten en de raming aangepast. Het aangepaste dossier wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het krediet voor het gedeelte Bocholt was voor 2020 en 2021 voorzien in de meerjarenplanning. De totale kostprijs van het project bedraagt € 5.768.360,80 excl. btw of € 6.660.440,83 incl. btw. Hiervan is een gedeelte ten laste van Fluvius en de Afdeling Wegen en Verkeer. Verder betalen de betrokken gemeenten elk hun eigen deel gebaseerd op de kosten die op hun grondgebied gemaakt worden. Zo is € 1.535.080,50 excl. btw of € 1.857.447,40 incl. btw ten laste van Bocholt.
Van het gedeelte ten laste van Bocholt is € 1.522.580,50 excl. btw subsidieerbaar via de module 13 waardoor het werkelijk aandeel van Bocholt € 12.500,00 excl. btw of € 15.125,00 incl. btw bedraagt.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Oudsbergen in naam van Fluvius, stad Peer en gemeente Bocholt de procedure zal voeren en de opdracht zal gunnen.
De uitgave voor deze opdracht is deels voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan voor 2020 en 2021 op budgetsleutel 2241007/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001027).
De investeringssubsidies zijn deels voorzien in het meerjarenplan voor 2022 op budgetsleutel 1500000/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001028).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41 10°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, alsook de artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 84/13.908 en de raming voor de opdracht "Aanleg fietspaden en riolering langs de N73 – Peer – Oudsbergen (Grote Baan) - Bocholt”, opgesteld door de ontwerper, Evolta Engineers NV, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 5.768.360,80 excl. btw of € 6.660.440,83 incl. btw. Hiervan is een gedeelte ten laste van Fluvius en de Afdeling Wegen en Verkeer. Het aandeel voor de gemeente Bocholt wordt geraamd op € 1.535.080,50 excl. btw of € 1.857.447,40 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Gemeente Oudsbergen wordt gemandateerd om in naam van Fluvius, Vlaams Gewest Limburg, Stad Peer en Gemeente Bocholt de procedure te voeren en de opdracht te gunnen.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Een subsidie middels module 13B zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie de Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 4 te 3500 Hasselt.
Het krediet voorzien voor dit dossier in het meerjarenplan op budgetsleutel 2241007/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001027) zal verhoogd worden bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Ook het krediet voor de investeringssubsidie op budgetsleutel 1500000/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001028) zal verhoogd worden bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.
De CVBA Landwaarts wil gratis grondafstand doen van de volgende onroerende goederen gelegen in de projectzone Damburg:
GEMEENTE BOCHOLT - EERSTE AFDELING
1/ Een oppervlakte van één are drieënzeventig centiaren (01a 73ca) wegzate, lot 1 van navermeld plan te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie C nummers 904/F P0000, 904/H P0000 en 904/G P0000, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 1338/A P0000.
2/ Een oppervlakte van één hectare zesenzeventig aren vijfennegentig centiaren (01ha 76a 95ca) wegzate, lot 2 van navermeld plan te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie C nummer 908/B P0000, ex/nummers 907/C P0000, 897/A P0000, 896 P0000, 895/B P0000, 900 P0000, 899/A P0000, 901/A P0000, 902/A P0000, 902/B P0000, 903 P0000, 905 P0000, 891 P0000, 892 P0000, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 1338/B P0000.
3/ Een oppervlakte van zeventien centiaren (17ca) wegzate, lot 3 van navermeld plan te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie C ex/nummer 896 P0000, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 1338/C P0000.
4/ Een oppervlakte van één are negentig centiaren (01a 90ca) wegzate, lot 4 van navermeld plan te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie C ex/nummer 907/C P0000, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 1338/D P0000.
5/ Een oppervlakte van één are zesenzestig centiaren (01a 66ca) wegzate, lot 5 van navermeld plan te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie C ex/nummers 891 P0000, 892 P0000 en 899/A P0000, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 1338/E P0000.
6/ Een oppervlakte van veertien centiaren (14ca) wegzate, lot 6 van navermeld plan te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie C ex/nummer 905 P0000, met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer C 1338/F P0000.Deze goederen met een totale oppervlakte volgens meting van 1ha 82a 55ca staan afgebeeld respectievelijk als loten nummers 1, 2, 3, 4, 5, 6, op het opmetingsplan met referentie “Damburg - Plan van overdracht” opgemaakt op 4 april 2019 door landmeter-expert Mathieu Rutten, voor Landmeters- en Vastgoedexpertenbureau BVBA, dit plan werd opgenomen in de databank van plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referte 72003/10495.
De heer Stijn Menten, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties heeft een ontwerpakte gratis grondafstand opgemaakt en deze bezorgd aan de gemeente Bocholt voor goedkeuring.
Op 7 september 2018 werd er een Proces-Verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt door studiebureau Sweco belgium NV betreffende de infrastructuurwerken van de projectzone Damburg. Dit werd ook ondertekend door alle betrokken partijen. Artikel 65, laatste lid van de Vlaamse Wooncode stipuleert sinds 23 december 2016 dat : “De gemeente onderhoudt de wooninfrastructuur, vermeld in het eerste lid, vanaf de voorlopige oplevering ervan, of vanaf de ingebruikname ervan als die aan de voorlopige oplevering voorafgaat.”
Het lijkt aangewezen om deze gratis grondafstand te aanvaarden en de ontwerpakte hiervan goed te keuren, zodat het beheer en onderhoud van de infrastructuur in de projectzone Damburg na het verlijden van de akte door de technische dienst van de gemeente Bocholt kan worden uitgevoerd.
De gemeenteraad is bevoegd. Artikel 41 11° van het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt namelijk dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen.
De gratis grondafstand van de loten nummers 1, 2, 3, 4, 5, 6, met een totale oppervlakte volgens meting van 1ha 82a 55ca zoals afgebeeld op het opmetingsplan met referentie “Damburg - Plan van overdracht”, opgemaakt op 4 april 2019 door landmeter-expert Mathieu Rutten, zoals gehecht aan dit besluit, te aanvaarden, teneinde in te lijven bij het openbaar domein van de gemeente Bocholt.
De grondafstand van openbaar nut te verklaren gezien de bestemming nl. openbare weg en openbare groenzone.
De ontwerpakte gratis grondafstand van CVBA Landwaarts aan de gemeente Bocholt, opgemaakt door de heer Stijn Menten, Vlaams commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties, zoals gehecht aan dit besluit, goed te keuren.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van deze akte.
De burgemeester en algemeen directeur te machtigen tot ondertekening van de akte gratis grondafstand namens de gemeente Bocholt.
De oude kinderopvang maakt momenteel deel uit van het perceel kadastraal gekend 1ste afdeling sectie C nr. 484V4. Dit perceel omvat ook de bibliotheek en parking.
Het deel tuinzone, zoals aangegeven in de aanvraag tot omgevingsvergunning maakt deel uit van het perceel kadastraal gekend 1ste afdeling sectie C nr. 484W4.
Op 11 juni 2020 werd de splitsingsaanvraag voor deze percelen door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd.
Volgens het verdelingsplan met referentie 7200-10552 en opgemaakt door landmeter-expert Mathieu Rutten, zal lot 1 afgesplitst worden van perceel 1/C/484V. Lot 2 zal worden afgesplitst van perceel 1/C/484W. Loten 1 en 2 zullen worden samengevoegd om zo als 1 geheel verkocht te worden en te voldoen aan de voorschriften van het BPA Dorpskom.
Het deel wat niet benoemd werd op het verdelingsplan en aangeduid staat op het inplantingsplan als over te dragen naar het openbaar domein van de gemeente Bocholt en met oppervlakte 1a21ca dient deel uit te maken van perceel 1/C/484W en dus gelegen in semipubliek park volgens het BPA Dorpskom. Er zal dus geen inlijving gebeuren naar het openbaar domein zoals verkeerdelijk aangegeven op het inplantingsplan.
Artikel 41, tweede lid, 9° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;
Het Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning;
Het besluit van 27 november 2015 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet betreffende de omgevingsvergunning.
De gratis grondoverdracht en de samenvoeging van loten 1 en 2, met respectievelijk een oppervlakte van 2a 66ca en 2a 57ca te aanvaarden in het kader van verkoop en de omgevingsvergunning voor het slopen van de oude kinderopvang en het bouwen van 5 appartementen met parkeerkelder, ter plaatse Kapelstraat, kadastraal gekend 2de afdeling sectie C nrs. 484V4 en 484W4 en zoals afgebeeld op het verdelingsplan van landmeter-expert Mathieu Rutten.
Er wordt goedkeuring verleend aan de medewerkers van het notariaat om bij sterkmaking de gratis grondoverdracht en de samenvoeging van loten 1 en 2 namens de gemeente te aanvaarden.
Ingevolge de verkoopsakte met de gemeente Bocholt is er in de verkoopsakte van 2 augustus 1995 de hierna volgende bijzondere voorwaarden opgenomen en opgelegd aan de kopers :
' ARTIKEL 8. - VERVREEMDING
* De koper, bedingend voor zichzelf als voor zijn rechthebbenden en rechtverkrijgenden, ontzegt zich het recht om zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van de verkoopster
het hierbij verkregen onroerend goed en de erop aangebrachte gebouwen en installaties, geheel of gedeeltelijk aan een derde in eigendom over te dragen, te verhuren of er aan een derde enig gebruiksrecht of zakelijk recht op te verlenen.
* Het vestigen van een hypotheek of de belofte tot hypotheekvestiging, wordt door de interpretatie van deze overeenkomst, niet beschouwd als een vervreemding.
* In ieder geval verplicht de koper zich, bedingend voor zichzelf, zijn rechthebbenden en zijn rechtverkrijgenden, om aan die derde kennis te geven van de algemene en bijzondere
verkoopsvoorwaarden vervat in deze akte en in ieder geval van de artikels één (1) tot en met veertien (14) van bij deze akte bedongen bijzondere voorwaarden, deze in de akte van
verkoop, verhuur, gebruik enzoverder, in extenso in te lassen en die derde, die zich zal moeten verbinden voor zichzelf zijn rechthebbenden en zijn rechtverkrijgenden, de verbintenis
te doen aangaan alle verplichtingen die hierin vervat zijn na te komen.
* Afwijkingen van deze paragraaf zijn enkel mogelijk na een uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van de huidige verkoopster.
De huidige eigenaar heeft de bijzondere voorwaarden opgelegd in de akte van 1995 nageleefd.
De gemeenteraad is bevoegd. Artikel 41, 11° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt namelijk dat de gemeenteraad bevoegd is voor daden van beschikking over onroerende goederen.
De oorspronkelijke verkoopsakte van 2 augustus 1995.
Artikel 32 par. 1 van de wet van 30 december 1970 (recht om onroerend goed dat gevestigd is op een bedrijventerrein dat met de steun van een overheid (subsidies, onteigeningen,…) werd ontwikkeld, terug te kopen).
De gemeenteraad geeft zijn akkoord voor de vervreemding van een woning en magazijn met aanhorigheden, op en met grond, gelegen langs Goolderheideweg 15, kadastraal gekend als 1ste afdeling, sectie C, nummers 1151T;
De gemeente ziet af van het recht tot terugkoop zoals voorzien in artikel 32 par. 1 van de wet van 30 december 1970;
De gemeenteraad gelast het notariskantoor van Hilde Engels, dat gelast is met het verlijden van de overdrachtsakte, de oorspronkelijke voorwaarden uit de verkoopsakte van 2 augustus 1995 letterlijk over te nemen.
Het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget. De ingediende budgetten 2021 passen in het goedgekeurde meerjarenplan en daarom dient de gemeenteraad hier enkel akte van te nemen.
Het Bisdom Hasselt gaf op 13 oktober 2020 een gunstig advies voor de budgetten 2021 van de 4 kerkfabrieken van Bocholt.
De gemeenteraad is bevoegd. Artikel 41, tweede lid, 9° bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor die beslissingen die een wet, decreet of uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk voorbehoudt aan de gemeenteraad.
Artikel 48, van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004, dat werd gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012 bepaalt namelijk dat als het budget van een kerkfabriek past in het goedgekeurde meerjarenplan de gemeenteraad hier akte van neemt.
De raad neemt akte van de budgetten 2021 van de 4 Bocholter kerkfabrieken.
De raad van bestuur van Limburg.net gaf op 21 oktober 2020 goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net van woensdag 16 december 2020 om 18 uur.
De gemeente ontving een uitnodiging tot deelname aan de algemene vergadering van Limburg.net die op 16 december 2020 plaatsvindt, samen met een dossier met documentatiestukken.
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agenda van de A.V. van Limburg.net die volgende agendapunten bevat:
Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de agenda te weigeren.
De gemeenteraad moet tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger vaststellen en standpunten innemen t.a.v. de agendapunten.
Artikel 432 3de lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering.
Art. 432 6de lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Art. 443 2de lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de leden van het algemeen comité van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, bij geheime stemming, benoemd worden door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers.
De agenda van de algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Limburg.net van 16 december 2020 goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente, raadslid Geertje Das, Vlierstraat 10, 3950 Bocholt of bij belet plaatsvervanger raadslid Lieve Willems, Schutterstraat 4a/001, 3950 Bocholt zoals aangeduid bij gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2019, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Limburg.net op 16 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift in tweevoud aan Limburg.net.
De gemeente ontving per aangetekend schrijven van 9 september 2020 de uitnodiging tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 9 december 2020 om 18u00 plaatsvindt, samen met een dossier met documentatiestukken.
Per aangetekende nazending van 29 oktober 2020 werd meegedeeld dat, gebaseerd op de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, en de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 8 september 2020 deze buitengewone algemene vergadering op digitale wijze gehouden zal worden.
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agenda van de A.V. van Fluvius Limburg die volgende agendapunten bevat:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
a. Wijziging van het doel/voorwerp
b. Aanpassen van de titels van Hoofstukken I en II
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 5 bij authentieke akte te doen vaststellen
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2021
4. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
5. Statutaire benoemingen
6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
7. Statutaire mededelingen
De gemeenteraad dient ook de statutenwijziging goed te keuren.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden vooreerst hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
Tevens dient de gemeenteraad het mandaat van de vertegenwoordiger te herhalen.
Art. 41 tweede lid 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Art. 427 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake wijzigingen in de statuten is van toepassing.
Art. 432 derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering.
Art. 432 zesde lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Art. 434 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake statutaire benoemingen is van toepassing.
Art. 6:114 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen bepaalt dat de algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg van 9 december 2020 goed te keuren.
De voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Limburg met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Fluvius Limburg goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente, Godfried Steensels of bij belet plaatsvervanger Ann Bernaerts, zoals aangeduid bij gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2019, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De gemeente ontving per aangetekend schrijven van 4 september 2020 de uitnodiging tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV die op 9 december 2020 plaatsvindt, samen met een dossier met documentatiestukken.
Per nazending van 5 november 2020 werd meegedeeld dat, gebaseerd op de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, en de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 8 september 2020 deze buitengewone algemene vergadering op digitale wijze gehouden zal worden.
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agenda van de A.V. van Fluvius OV die volgende agendapunten bevat:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen
De gemeenteraad dient ook de statutenwijziging goed te keuren.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen(WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
Tevens dient de gemeenteraad het mandaat van de vertegenwoordiger te herhalen.
Artikel 41 tweede lid 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Art. 427 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake wijzigingen in de statuten is van toepassing.
Art. 432 derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering.
Art. 432 zesde lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Art. 434 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake statutaire benoemingen is van toepassing.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV van 9 december 2020 goed te keuren.
De voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente, Godfried Steensels of bij belet plaatsvervanger Ann Bernaerts, zoals aangeduid bij gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De Welzijnsregio Noord-Limburg en DISV Regio Noord-Limburg nodigen hun leden uit op de digitale algemene vergaderingen op dinsdag 8 december 2020 om 19u30.
Alle leden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn volgens de statuten van de Welzijnsregio Noord-Limburg van rechtswege lid van de algemene vergadering.
Alle gemeenteraadsleden zijn volgens de statuten van DISV Regio Noord-Limburg van rechtswege lid van de algemene vergadering.
Schepen Marc Vanherk zal als stemgerechtigd vertegenwoordiger deelnemen aan de algemene vergaderingen van de Welzijnsregio Noord-Limburg en DISV Regio Noord-Limburg op 8 december 2020.
De leden die de algemene vergadering wensen te volgen, kunnen zich inschrijven via de link https://forms.gle/NEtR8o4QCTSqp9ze8.
Artikelen 474 t.e.m. 495 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de welzijnsverenigingen zijn van toepassing.
Artikelen 388 t.e.m. 473 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking zijn van toepassing.
Er wordt kennisgenomen van de uitnodiging algemene vergadering van de Welzijnsregio Noord-Limburg en DISV Regio Noord-Limburg op dinsdag 8 december 2020 op digitale wijze via MS Teams.
Aangezien de kennisgeving volledig is verklaard op 8 mei 2016 en de plenaire vergadering werd georganiseerd op 18 december 2018 is de planprocedure, zoals ingevoerd bij het decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten, niet van toepassing.
Het RUP voorziet, conform het delegatieverzoek en -besluit, in een doorvertaling van het ‘ingeperkt alternatief’ zoals uitgewerkt in het plan-MER. Het ingeperkt alternatief kan aanzien worden als de “geïntegreerde milderende maatregel” waarin de directe impact werd beperkt zonder de indirecte impact te vergroten.
In het kader van het MER werd een watertoets uitgevoerd.
Er wordt rekening gehouden met de adviezen van de verschillende instanties die uitgebracht werden naar aanleiding van de plenaire vergadering:
Artikel 41, 9° (beslissingen die een wet, een decreet of een uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan de gemeenteraad voorbehoudt) van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen is van toepassing.
Artikel 2.2.21 van de Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 is van toepassing.
De gemeenteraad stelt het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Zandcluster Kaulille" voorlopig vast, zoals gehecht aan dit besluit en bestaande uit:
Het college van burgemeester en schepenen krijgt de opdracht om een openbaar onderzoek te organiseren conform artikel 2.2.21. §2 en §3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.