De gemeente ontving per aangetekend schrijven van 4 september 2020 de uitnodiging tot deelname aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV die op 9 december 2020 plaatsvindt, samen met een dossier met documentatiestukken.
Per nazending van 5 november 2020 werd meegedeeld dat, gebaseerd op de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, en de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg van 8 september 2020 deze buitengewone algemene vergadering op digitale wijze gehouden zal worden.
De gemeenteraad moet goedkeuring verlenen aan de agenda van de A.V. van Fluvius OV die volgende agendapunten bevat:
1. Aanpassen van de statuten als volgt:
2. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur en/of een medewerker van de directie Secretariaat-generaal van Fluvius System Operator om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 4 bij authentieke akte te doen vaststellen
3. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2021 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2021
4. Statutaire benoemingen
5. Statutaire mededelingen
De gemeenteraad dient ook de statutenwijziging goed te keuren.
De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen(WVV). Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:
Tevens dient de gemeenteraad het mandaat van de vertegenwoordiger te herhalen.
Artikel 41 tweede lid 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Art. 427 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake wijzigingen in de statuten is van toepassing.
Art. 432 derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering.
Art. 432 zesde lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de raad van bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.
Art. 434 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzake statutaire benoemingen is van toepassing.
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV van 9 december 2020 goed te keuren.
De voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging goed te keuren.
De vertegenwoordiger van de gemeente, Godfried Steensels of bij belet plaatsvervanger Ann Bernaerts, zoals aangeduid bij gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2019, die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 9 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.