De wijzigingen hebben een aanzienlijke financiële impact op het dossier en eveneens op de kostenverdeling tussen de verschillende partijen. Evolta heeft de opdrachtdocumenten en de raming aangepast. Het aangepaste dossier wordt nu aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het krediet voor het gedeelte Bocholt was voor 2020 en 2021 voorzien in de meerjarenplanning. De totale kostprijs van het project bedraagt € 5.768.360,80 excl. btw of € 6.660.440,83 incl. btw. Hiervan is een gedeelte ten laste van Fluvius en de Afdeling Wegen en Verkeer. Verder betalen de betrokken gemeenten elk hun eigen deel gebaseerd op de kosten die op hun grondgebied gemaakt worden. Zo is € 1.535.080,50 excl. btw of € 1.857.447,40 incl. btw ten laste van Bocholt.
Van het gedeelte ten laste van Bocholt is € 1.522.580,50 excl. btw subsidieerbaar via de module 13 waardoor het werkelijk aandeel van Bocholt € 12.500,00 excl. btw of € 15.125,00 incl. btw bedraagt.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Oudsbergen in naam van Fluvius, stad Peer en gemeente Bocholt de procedure zal voeren en de opdracht zal gunnen.
De uitgave voor deze opdracht is deels voorzien in het investeringsbudget van het meerjarenplan voor 2020 en 2021 op budgetsleutel 2241007/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001027).
De investeringssubsidies zijn deels voorzien in het meerjarenplan voor 2022 op budgetsleutel 1500000/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001028).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41 10°, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, alsook de artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. 84/13.908 en de raming voor de opdracht "Aanleg fietspaden en riolering langs de N73 – Peer – Oudsbergen (Grote Baan) - Bocholt”, opgesteld door de ontwerper, Evolta Engineers NV, Damstraat 220 te 9180 Moerbeke. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 5.768.360,80 excl. btw of € 6.660.440,83 incl. btw. Hiervan is een gedeelte ten laste van Fluvius en de Afdeling Wegen en Verkeer. Het aandeel voor de gemeente Bocholt wordt geraamd op € 1.535.080,50 excl. btw of € 1.857.447,40 incl. btw.
Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Gemeente Oudsbergen wordt gemandateerd om in naam van Fluvius, Vlaams Gewest Limburg, Stad Peer en Gemeente Bocholt de procedure te voeren en de opdracht te gunnen.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Een subsidie middels module 13B zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie de Vlaamse Overheid, Agentschap Wegen en Verkeer Limburg, Koningin Astridlaan 50 bus 4 te 3500 Hasselt.
Het krediet voorzien voor dit dossier in het meerjarenplan op budgetsleutel 2241007/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001027) zal verhoogd worden bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Ook het krediet voor de investeringssubsidie op budgetsleutel 1500000/RUIMTE/0200 (actie/raming AC000039/MJP001028) zal verhoogd worden bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.