De raad voor maatschappelijk welzijn kan de opmaak van het zittingsverslag vrij kiezen.
Als het zittingsverslag een schriftelijke weergave is van het verloop van de raadszitting, dan volstaat het om de essentie (de hoofdlijnen) van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden weer te geven.
Als de raad voor maatschappelijk welzijn ervoor kiest om een audio- of audiovisuele opname te gebruiken, dan is dit een integrale weergave van de zitting. Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur is niet vereist. De raad voor maatschappelijk welzijn moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn stipuleert in artikel 32 § 2 dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .
De opmaak van een schriftelijk zittingsverslag is een zeer tijdrovende taak. De administratie dringt daarom aan om over te gaan tot audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .
Het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn zal in die zin aangepast worden.
Het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 278 §1 tweede lid stipuleert dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .
Het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd in zitting van 28 maart 2019, stipuleert in artikel 32 § 2 dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de vervanging van het zittingsverslag door audiovisuele opnames goed.
Het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn zal in die zin aangepast worden.
Om een vlotte uitbetaling van subsidies die niet vallen onder een reglement mogelijk te maken, is het wenselijk dat de raad voor maatschappelijk welzijn een lijst van nominatieve subsidies goedkeurt en vervolgens het vast bureau belast met de uitvoering ervan. Desgevallend wordt deze lijst in de loop van het jaar geactualiseerd.
Volgens de oorspronkelijk voorziene planning zou de goedkeuring van deze lijst volgen op de meerjarenplanaanpassing waarin de kredieten ter vaststelling zouden voorgelegd worden aan de raad. Wegens de annulatie van de raad voor maatschappelijk welzijn van oktober 2020 naar aanleiding van de COVID-19-crisis is dit echter niet als dusdanig kunnen doorgaan.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 78, 17°, voorziet dat de raad voor maatschappelijk welzijn subsidies nominatief kan toekennen; artikel 84 §3 bepaalt de bevoegdheden van het vast bureau.
Daarnaast is van toepassing het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus, het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 over de beleids- en beheerscyclus en de omzendbrief KB/ABB 2019/4 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van lokale en provinciale besturen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geactualiseerde lijst met nominatief toe te kennen subsidies voor 2020 goed zoals gehecht aan dit besluit, en belast het vast bureau met de uitvoering er van.
Indien vereist zullen de nodige budgetten ingeschreven worden bij de komende meerjarenplanaanpassing.
De goedkeuring van de gemeente Bocholt wordt gevraagd opdat ELZ-NL de engagementsverklaring 'Lokale Preventiewerking' indient bij het Agentschap Zorg en Gezondheid voor het bekomen van de Vlaamse subsidies vanaf januari 2021 en voor de gevraagde cofinanciering vanaf 2021.
Dit voorstel werd reeds goedgekeurd op de zorgraad van ELZ-NL (zie engagementsverklaring en ELZ-beleidsplan als bijlagen).
Besluit van de Vlaamse regering betreffende de Logo's van 30 januari 2009, gewijzigd door het BVR van 5 april 2019
Beslissing van de zorgraad van ELZ Noord-Limburg van 10 september 2020
De nodige budgetten dienen opgenomen via aanpassing meerjarenplan. Deze toekenning valt dus niet onder het begrip "dagelijks bestuur" zoals opgenomen in artikel 78, 9° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. In die zin is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd.
Het lokaal bestuur van Bocholt gaat het engagement aan om in te zetten op een intergemeentelijke preventiewerking gedurende de volledige duur van de huidige legislatuur en startende vanaf januari 2021.
Preventieambtenaar/Welzijnspromotor Frouke Palmans, Nevenplein 1 te 3950 Bocholt wordt aangeduid als contactpersoon.
Dit gebeurt in samenwerking met de gemeenten uit de ELZ Noord-Limburg: Bocholt, Hamont-Achel, Hechtel-Eksel, Lommel, Peer en Pelt.
Het lokaal bestuur gaat akkoord dat de vzw ELZ Noord-Limburg voor de gemeente de subsidie i.h.k.v. de structurele ondersteuning van de lokale preventiewerkingen aanvraagt en wijst het beheer van de subsidie toe aan de vzw ELZ Noord-Limburg. De vzw ELZ Noord-Limburg ontvangt dan de subsidies rechtstreeks van het Agentschap Zorg en Gezondheid.
Het lokaal bestuur staat gedurende de lopende legislatuur in voor de jaarlijkse cofinanciering, startende vanaf 2021. Deze is gelijk aan de jaarlijks toegekende subsidie vanuit Vlaanderen en bestaat uit een forfaitair bedrag van € 3.000,00 per lokaal bestuur, vermeerderd met € 0,08 per inwoner, waarbij inwoners met een verhoogde tegemoetkoming dubbel worden meegerekend. Het subsidiebedrag gelijk aan het bedrag van de cofinanciering wordt jaarlijks herberekend door het Agentschap Zorg en Gezondheid op basis van de meest recente bevolkingscijfers. Dit bedrag wordt door de vzw ELZ Noord-Limburg aan de gemeente gefactureerd.
Het lokaal bestuur delegeert de verplichtingen aangaande het jaarlijks inhoudelijk en financieel rapporteren aan het Agentschap Zorg en Gezondheid over de lokale preventiewerking aan ELZ Noord-Limburg.
De beheerder (vzw ELZ Noord-Limburg) staat in voor het organiseren en uitvoeren van een lokaal preventief gezondheidsbeleid en voorziet hiervoor gekwalificeerd personeel. Jaarlijks bepaalt de gemeente samen met de beheerder de prioriteiten van de lokale preventiewerking. Dit gebeurt op basis van de noden in de gemeente en in aansluiting bij het Vlaams preventief gezondheidsbeleid.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 zullen de nodige kredieten voorzien worden.
De Welzijnsregio Noord-Limburg en DISV Regio Noord-Limburg nodigen hun leden uit op de digitale algemene vergaderingen op dinsdag 8 december 2020 om 19u30.
Alle leden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn volgens de statuten van de Welzijnsregio Noord-Limburg van rechtswege lid van de algemene vergadering.
Alle gemeenteraadsleden zijn volgens de statuten van DISV Regio Noord-Limburg van rechtswege lid van de algemene vergadering.
Schepen Marc Vanherk zal als stemgerechtigd vertegenwoordiger deelnemen aan de algemene vergaderingen van de Welzijnsregio Noord-Limburg en DISV Regio Noord-Limburg op 8 december 2020.
De leden die de algemene vergadering wensen te volgen, kunnen zich inschrijven via de link https://forms.gle/NEtR8o4QCTSqp9ze8.
Artikelen 474 t.e.m. 495 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de welzijnsverenigingen zijn van toepassing.
Artikelen 388 t.e.m. 473 van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 betreffende de intergemeentelijke samenwerking zijn van toepassing.
Er wordt kennisgenomen van de uitnodiging algemene vergadering van de Welzijnsregio Noord-Limburg en DISV Regio Noord-Limburg op dinsdag 8 december 2020 op digitale wijze via MS Teams.