2020_RMW_00027 - Verslaggeving raad voor maatschappelijk welzijn: vervanging zittingsverslag door audiovisuele opnames - Goedkeuring

De raad voor maatschappelijk welzijn kan de opmaak van het zittingsverslag vrij kiezen.

Als het zittingsverslag een schriftelijke weergave is van het verloop van de raadszitting, dan volstaat het om de essentie (de hoofdlijnen) van de tussenkomsten en van de mondeling en schriftelijk gestelde vragen en antwoorden weer te geven.

Als de raad voor maatschappelijk welzijn ervoor kiest om een audio- of audiovisuele opname te gebruiken, dan is dit een integrale weergave van de zitting.  Een audio- of audiovisuele opname levert integraal het bewijs van hetgeen op de zitting werd gezegd en beslist. Een handtekening van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur is niet vereist. De raad voor maatschappelijk welzijn moet de audio- of audiovisuele opname evenmin goedkeuren.

Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn stipuleert in artikel 32 § 2 dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .

De opmaak van een schriftelijk zittingsverslag is een zeer tijdrovende taak.  De administratie dringt daarom aan om over te gaan tot audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .

Het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn zal in die zin aangepast worden.

Het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 artikel 278 §1 tweede lid stipuleert dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .

Het huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn, goedgekeurd in zitting van 28 maart 2019, stipuleert in artikel 32 § 2 dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan beslissen om het zittingsverslag te vervangen door een audio- of audiovisuele opname van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn .