Zijn in dit kader relevant:
De Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid de artikelen 134 §1 en 135 §2 van die wet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen door middel van politieverordeningen.
Het decreet over het lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
De huishoudelijke reglementen van de desbetreffende raden.
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot het vergaderen via e-mail van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn (update 25 maart 2020) van woensdag 25 maart 2020.
Op grond van artikels 134 §1 en artikel 135 §2 van de Nieuwe gemeentewet en gezien de richtlijnen die uitgevaardigd werden in het kader van de coronacrisis, wordt besloten om de gemeenteraden en de raden van maatschappelijk welzijn tot nader order achter gesloten deuren te laten plaatsvinden.
Ten gevolge van de federale en Vlaamse richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van Covid-19 te beperken en om besmettingsgevaar voor de raadsleden maximaal te beperken worden de vergaderingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tot nader order niet fysiek maar wel digitaal georganiseerd middels e-mail verkeer. De rechten van de raadsleden wat onder meer de tijdige inzage van documenten betreft, stemming en verantwoording van stemgedrag en mogelijkheid tot debat (vraag en antwoord) bij agendapunten zullen op deze wijze nageleefd worden. De te behandelen punten moeten niet beperkt zijn tot de strikt noodzakelijke punten. Punten kunnen ook conform artikel 21 van het Decreet over het lokaal bestuur nog worden toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad.