Omwille van de federale maatregelen met betrekking tot Covid-19, met name social distancing en de afstandsnorm van 1,5 meter is het af te raden om te veel mensen in één ruimte samen te brengen. In de grote zaal van gemeenschapscentrum de Kroon kunnen voor de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeentelijke raadscommissies ruimschoots de normen van social distancing gegarandeerd worden. Er wordt wel besloten om dit achter gesloten deuren te doen zonder publiek omdat hier dezelfde zekerheid niet kan gegarandeerd worden.
Het is aangewezen dat de pers (mits voorlegging van persaccreditatie) op de raadscommissie van 15 juni 2020 toegelaten wordt, ondanks het besloten karakter ervan. Dit enerzijds op basis van democratische overwegingen. Middels aanwezigheid van de pers wordt de openbaarheid van besluitvorming en de communicatie daarrond, gewaarborgd naar het publiek toe.
Anderzijds kan op basis van het advies van de noodambtenaar, de grote zaal van De Kroon zodanig worden ingericht dat leden van de pers, de raad aldaar fysiek kunnen meevolgen met respect voor de social distancing maatregelen.
Zijn in dit kader relevant:
De Nieuwe Gemeentewet en inzonderheid de artikelen 134 §1 en 135 §2 van die wet op basis waarvan de burgemeester in onvoorziene omstandigheden, maatregelen kan uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen door middel van politieverordeningen.
Het decreet over het lokaal Bestuur van 22 december 2017 en met name artikel 25 dat bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad in uitoefening van zijn handhavingsbevoegdheid, bijvoorbeeld het aantal personen in het publiek kan beperken of bepalen dat zij een bepaalde afstand dienen te houden.
Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
De huishoudelijke reglementen van de desbetreffende raden.
De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit van vrijdag 5 juni 2020 houdende de organisatie van gemeenteraden, raden voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies tijdens de periode van Covid-19 (coronacrisis) aangezien dit gebaseerd is op art 134 §1 van de Nieuwe Gemeentewet en in die zin een politieverordening is die door de burgemeester zelf wordt uitgevaardigd, en door de eerstvolgende gemeenteraad bekrachtigd dient te worden.