Voor de ingebruikname van de HOB-units dient een huurovereenkomst tussen de partijen (gemeente - jeugdhuis Kaulille en gemeente - SPW Knikkebol) afgesloten te worden. Dit om de rechten en plichten van de (ver)huurders goed te omschrijven en duidelijke afspraken te maken (startdatum, huurpijs, onderhoud, verzekeringen,...). Een goede overeenkomst bevordert een goede verstandhouding tussen de betrokken partijen.
Afgelopen jaar zaten alle partijen regelmatig samen om de units te bezichtigen, afspraken te maken, een huishoudelijk reglement op te stellen, etc. Zowel de leden van het opstartende jeugdhuis als SPW Knikkebol ontvingen reeds een modelovereenkomst en konden eventuele opmerkingen formuleren. Tot op heden werden er geen opmerkingen doorgegeven.
Het dagelijks bestuur van de jeugdraad keek de huurovereenkomsten ook na en had geen verdere opmerkingen.
Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 41 tweede lid 11° dat de daden van beschikking over onroerende goederen de bevoegdheid zijn van de gemeenteraad, behalve die, vermeld in artikel 56, §3, 8°, b. Maar inzake het vaststellen van de contractvoorwaarden blijft de gemeenteraad bevoegd.
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen de gemeente en jeugdhuis Kaulille, zoals gehecht aan dit besluit, goed.
De gemeenteraad keurt de huurovereenkomst tussen de gemeente en SPW Knikkebol, zoals gehecht aan dit besluit, goed.