Door het vaststellen van een organiek reglement adviesraad bibliotheek, richt de gemeenteraad de adviesraad effectief op en organiseert zij de raad.
Dit laat de gebruikers van bibliotheek Bocholt toe om inspraak en advies te verlenen bij de voorbereiding en de uitvoering van het bibliotheekbeleid.
De gemeenteraad is bevoegd. Artikel 40 §1 en artikel 41, 13° van het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepalen namelijk dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt en de adviesraden en overlegstructuren inricht. Daarnaast bepaalt artikel 304 §3 dat de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige wijze het gemeentebestuur te adviseren, dat ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht kunnen zijn en dat gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen geen stemgerechtigd lid kunnen zijn van de raden.
Verder moeten gemeentebesturen volgens het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1974 en latere wijzigingen een beroep doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid.
Het organiek reglement 'adviesraad biliotheek Bocholt' bekend te maken volgens de bepalingen van artikel 285, 286 en 287 en het in werking te laten treden volgens artikel 288 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Na de inwerkingtreding van het reglement wordt de bestaande 'adviescommissie gemeentelijke openbare bibliotheek' automatisch en van rechtswege de 'adviesraad bibliotheek Bocholt' met dezelfde samenstelling.
Het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2013 houdende 'vaststelling van het organiek reglement met betrekking tot de werking van de adviescommissie van de gemeentelijke openbare bibliotheek', op te heffen.
Het reglement 'adviesraad bibliotheek Bocholt' als volgt vast te stellen: