Vermits de invordering van een retributie of een belasting gepaard gaat met diverse kosten (personeel, administratie, port,…) welke gemaakt worden voor het verzenden van betalingsherinneringen en aangetekende zendingen, is het maar billijk dat minstens een deel van deze kosten verhaald worden op de nalatige schuldenaar. De momenteel toegepaste € 6,00 dekt deze kosten onvoldoende zodat een verhoging naar € 10,00 gerechtvaardigd is.
In zitting van 27 april 2017 keurde de gemeenteraad het retributiereglement 'kosten betalingsherinneringen' goed. Dit reglement eindigt op 31 december 2019.
Artikel 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt: “De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.”
Artikel 41 14° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen toekomt aan de gemeenteraad.
Er dient rekening gehouden met artikel 298 van het wetboek van Inkomstenbelasting van 1992 dat gewijzigd werd vanaf 1 mei 2017. Sinds 1 mei 2017 is de fiscale administratie in het kader van de inkomstenbelastingen niet langer verplicht om minstens een maand voordat de gerechtsdeurwaarder een bevel van betaling mag betekenen, een laatste herinnering tot betalen per aangetekende brief te versturen. Indien de laatste aanmaning voor fiscale ontvangsten toch aangetekend verstuurd wordt, mogen er wel administratie- en aantekenkosten aangerekend worden maar dit tarief moet ook opgenomen worden in een retributiereglement. Voor de fiscale ontvangsten zal dezelfde administratie- en aantekenkost aangerekend worden als voor de niet-fiscale ontvangsten.
De Omzendbrief KB/ABB2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit vormt de leidraad.
Er wordt met ingang van 1 januari 2020 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 een retributie gevraagd voor de kosten voor het verzenden van betalingsherinneringen zowel bij fiscale als niet-fiscale schuldvorderingen waar het desbetreffende reglement zelf geen regeling voorziet.
De retributie is verschuldigd door de debiteuren die laattijdig hun verschuldigde fiscale en/of niet-fiscale schulden betalen.
De retributie wordt vastgesteld als volgt:
Niet-betaling van deze retributie leidt tot uitvaardiging van een dwangbevel door de financieel directeur.
Het reglement bekend te maken volgens de bepalingen van artikel 285, 286 en 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het in werking te laten treden vanaf 1 januari 2020.