Elke opvangstructuur in België dient een huishoudelijk reglement te hebben waarin de werkingsregels van de opvangstructuur vastgelegd worden alsook de modaliteiten van de kamercontroles. Het Lokaal Opvanginitiatief van Bocholt gebruikte altijd een zelf opgemaakt exemplaar, maar dit is aan vernieuwing toe.
Aangezien Fedasil een verplicht model ter beschikking stelt, werd dit genomen als basis voor het nieuwe huishoudelijk reglement. Naast het verplicht op te nemen deel, voegde het Lokaal Opvanginitiatief Bocholt nog een eigen specifiek deel toe.
Een belangrijk element in het verplichte deel is de kamercontrole. Het koninklijk besluit van 2 september 2018 bepaalt dat er een lijst van personen beschikbaar moet zijn in de opvangstructuur. Het gaat om personen die bevoegd zijn om toezicht te houden op de kamercontroles. Voor opvangstructuren met een capaciteit van 250 inwoners of minder kunnen er maximaal 6 personeelsleden worden aangesteld.
Voor Lokaal Opvanginitiatief Bocholt zijn dit:
Bij elke nieuwe aankomst in het Lokaal Opvanginitiatief van Bocholt wordt het huishoudelijk reglement alsook de lijst met bevoegde personen overlopen met de cliënt.
Het huishoudelijk reglement werd in deze nieuwe versie ook aangevuld met pictogrammen zodat dit voor de anderstalige cliënt extra ondersteuning biedt in het begrijpen van het document.
Na goedkeuring zal het huishoudelijk reglement vertaald worden in de talen die het meest voorkomen in het Lokaal Opvanginititiatief. Fedasil stelde voor het algemene deel reeds een vertaling ter beschikking in 11 talen.
Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt in haar derde lid dat het de raad voor maatschappelijk welzijn is die de reglementen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vaststelt. Daarnaast wordt in artikel 78, tweede lid 3° nog eens herhaalt dat het vaststellen van andere reglementen dan die van personeelsaangelegenheden de bevoegdheid is van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het koninklijk besluit van 2 september 2018 legt het stelsel en de werkingsregels van opvangstructuren vast alsook de modaliteiten van de kamercontroles.
Het ministerieel besluit van 21 september 2018 legt het huishoudelijk reglement van de opvangstructuren vast.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt het huishoudelijk reglement van het Lokaal Opvanginitiatief Bocholt zoals opgenomen in dit besluit, goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de lijst met bevoegde personen voor de kamercontroles zoals gehecht aan dit besluit, goed.