De statuten van het autonoom gemeentebedrijf Bocholt moeten conform de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen, zijn.
Als juridische grond zijn volgende decreten, besluiten en beslissingen van toepassing:
Het decreet over het lokaal bestuur en meer in het bijzonder de artikels 231 t.e.m. 244 handelend over het autonoom gemeentebedrijf;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
De gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 waarin de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Bocholt, afgekort AGB Bocholt werden goedgekeurd;
De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2008 door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering op 9 oktober 2008 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 18 november 2008;
De gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014 in verband met de statutenwijziging van het autonoom gemeentebedrijf Bocholt;
De goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2014 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en de Vlaamse Rand op 3 juni 2014 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2014;
Artikel 3 van de bestaande statuten van AGB Bocholt waarin bepaald wordt op welke manier de statuten gewijzigd kunnen worden.
De statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt worden als volgt aangepast:
Artikel 1
Artikel 2 wordt gewijzigd als volgt:
“Het bedrijf is onderworpen aan het Decreet over het lokaal bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, aan deze statuten en aan de beheersovereenkomst(en) voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.”
Artikel 2
Artikel 3 wordt gewijzigd als volgt:
Ҥ1 Onderhavige statuten worden ter inzage gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.
§2 Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen.
De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze bekendgemaakt als de oprichtingsbeslissing en de statuten. De volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.”
Artikel 3
Artikel 6, §4 wordt opgeheven.
Artikel 4
Artikel 9, §4 wordt opgeheven.
Artikel 9, §3 wordt gewijzigd als volgt:
“De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via een webtoepassing van de gemeente openbaar gemaakt.”
Aan artikel 9 van de statuten wordt een nieuwe §7 toegevoegd:
“§7. In de mate dat het bedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, is art. 234, §2 van het Decreet over het lokaal bestuur van toepassing.”.
Artikel 5
Artikel 10, 2de lid wordt gewijzigd als volgt:
“De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar. Via een webtoepassing van de gemeente wordt een lijst met besluiten van de raad van bestuur gepubliceerd.
De webtoepassing vermeldt bovendien de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.
Artikel 6
Artikel 11, §1 wordt gewijzigd als volgt:
“§1 Alle leden van de gemeenteraad vormen de raad van bestuur van het bedrijf.”
Artikel 7
Artikel 19 wordt aangevuld als volgt:
“De goedgekeurde notulen kunnen door het publiek worden ingekeken conform de wijze vermeld in de webtoepassing van de gemeente.”
Artikel 8
Artikel 20 wordt aangevuld als volgt:
“De raad van bestuur stelt de deontologische code op. Deze code voorziet minstens in volgende verplichtingen:
Het staat de raad van bestuur vrij om eveneens bijkomende deontologische rechten en verplichtingen in de code op te nemen.”
Artikel 9
Artikel 21, 1ste lid wordt gewijzigd als volgt:
“De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast. De bevoegdheid tot aanwerving van personeel kan evenwel worden gedelegeerd aan het directiecomité en desgevallend aan personeelsleden van het bedrijf. Eveneens kan worden gedelegeerd het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van personeel alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel.”
Artikel 21, tweede lid van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
“Dit kan echter niet voor:
Artikel 24 wordt vervangend door:
Het directiecomité is samengesteld uit een voorzitter en vijf leden van het directiecomité aangesteld door de raad van bestuur.
Artikel 10
Artikel 30 wordt gewijzigd als volgt:
“De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de raad van bestuur. De notulen worden elektronisch ter beschikking gesteld wanneer een lid van het directiecomité of een lid van de raad van bestuur hier om verzoekt.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
De notulen worden gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente. De webtoepassing vermeldt de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van het directiecomité.“
Artikel 11
Artikel 31, 4e lid wordt gewijzigd als volgt:
“Het directiecomité kan de hem toevertrouwde bevoegdheden verder delegeren aan zijn voorzitter en aan de personeelsleden van de gemeente en het AGB.”
Artikel 12
Artikel 37 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
De raad van bestuur stelt, het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255,, 257, 258, 259 van het Decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.”.
Artikel 13
Er wordt een nieuw Artikel 38 van de statuten ingevoerd met volgende tekst:
“Artikel 38 – Boekhouding en jaarrekening
§1. Het AGB voert overeenkomstig art. 253 van het Decreet over het lokaal bestuur een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid en het toezicht van de raad van bestuur.
Het financiële boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
§2. Het AGB doet uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het AGB, van welke aard ook.
Nadat de rekeningen van de boekhouding in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van het autonoom gemeentebedrijf, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.”.
Artikel 14
Er wordt een nieuw Artikel 39 van de statuten ingevoerd met volgende tekst:
“Artikel 39 Goedkeuring jaarrekening
§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
§2. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het AGB, met toepassing van artikel 286, §1 van het Decreet over het lokaal bestuur en het AGB de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.”.
Artikel 15
Artikel 38 wordt artikel 40, de bestaande artikelen 39 t.e.m. 41 worden opgeheven en artikel 42 wordt artikel 41.
Artikel 16
Artikel 45 (dat artikel 44 wordt), §4 wordt gewijzigd als volgt:
“In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden in statutair dienstverband, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.”
De gecoördineerde statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Bocholt worden zoals opgenomen in dit besluit goedgekeurd.